Viktige lagerstyringssystemfunksjoner å se etter

Lagerstyringssystemfunksjoner
Bedrifter i alle størrelser bruker nettbutikkteknologi for å selge produktene sine til mennesker over hele verden. En vellykket e-handelsplan kan drive virksomheten din fremover, men først må du bestemme hvordan du vil organisere lagerbeholdningen og kundestøtten. Et lagerstyringssystem (WMS) kan hjelpe med dette. Disse applikasjonene gir deg det meste du trenger for å administrere varer, strømlinjeforme prosedyrer og spare penger. Her er hva du bør vite om nøkkelfunksjonene du bør se etter i et WMS.

Hva er et WMS?

A Lagerstyringssystem (WMS) er et programvaresystem som gir innsyn i et selskaps fulle inventar og overvåker forsyningskjedeoppfyllingsaktiviteter fra lageret til detaljhandelshyllen. Ved å koordinere og optimalisere ressursforbruk og materialbevegelser, hjelper WMS-løsninger også bedrifter med å maksimere arbeids- og plasseffektivitet, samt utstyrsutgifter. Spesielt WMS-systemer er ment å møte kravene til en verdensomspennende forsyningskjede, som omfatter distribusjon, produksjon, aktivaintensive og serviceorganisasjoner.

Dette oppnås gjennom overvåking av lagerdesign, inventarsporing, valg og pakking av varer, prosessering, bortsetting, frakt, ansattes ledelse, verfts- og bryggeadministrasjon og overvåking.

Programvare for lagerstyringssystem gir åpenhet ved å tilby en sanntidsvisning av selskapets varelager, enten i et anlegg eller under transport. Et godt WMS, derimot, gjør mer enn bare å holde styr på varelageret fra det kommer inn i et lager til det drar; det hjelper også med returhåndtering (og unngår behovet for kunder å returnere produkter i utgangspunktet).

De store lagerprosessene

La oss ta en rask titt på de viktigste prosedyrene for lagerstyring for å få en bedre forståelse av operasjonene.

1. Motta

Dette innebærer å ha kontroll over leveringen av riktig mengde av de forespurte varene – av riktig kvalitet – til rett tid til ditt lager. Denne prosessen kan videre deles inn i mindre trinn som å legge inn en innkjøpsordre, ordne lagerplass, lossing (menneskelig eller automatisert), verifisering, databaseregistrering og så videre. Automatiserte dimensjonere som samler lastmålinger, så vel som kaiplanleggere, kan brukes på dette trinnet for å garantere at riktig antall personell er tilgjengelig.

2. Putaway

Prosessen med å sende produkter til det beste stedet på lageret. Det er viktig i dette tilfellet å identifisere hver SKU (lagerholdsenhet) korrekt og få den til riktig sted. Målet med å forbedre denne prosessen er å transportere varer for lagring til best mulig sted så raskt, effektivt og effektivt som mulig. Slotting og plassstyringssystemer, for eksempel, tildeler automatisk ideelle plasser for hver last, noe som gir en forenklet bortkjøringsprosedyre og maksimal plassbruk. Oppbevaringsforholdene er også viktige for å ivareta sikkerheten til både gjenstander og personale.

3. Oppbevaring

Lagerprosessen innebærer å plassere ting i det mest hensiktsmessige lagerområdet. Når den er utført på riktig måte, utnytter lagringsprosedyren fullstendig tilgjengelig lagerplass og øker arbeidernes effektivitet. Å forbedre lagringsprosessen din er bare mulig hvis de riktige KPIene spores. Ved å ha programvare som automatisk estimerer lagerbruk og registrerer de riktige lagrings-KPIene, kan du vurdere hvor effektiv hver komponent i lagringsoperasjonen din er.

4. Plukking

Lagerprosessen innebærer å samle varer på et lager for å møte kundeordrer. Fordi det er den dyreste aktiviteten på lageret, og står for opptil 55 % av de totale driftskostnadene, vil forbedring av den tillate deg å redusere kostnadene betraktelig samtidig som lagereffektiviteten øker. Effektivisering av denne prosedyren bør også prioritere nøyaktighet, da feil kan ha direkte innflytelse på kundetilfredsheten.

5. Pakking

Prosessen med å sette sammen de forespurte materialene, inspisere kvaliteten og forberede produktet for distribusjon. På dette stadiet er det viktig å ha alle bestillingens relevante data samt typen eller mengden emballasje som kreves for hver bestilling. Automatiske innpakninger kan også hjelpe deg med å spare tid og penger ved å redusere mengden pakkemateriale du bruker.

6. Shipping

Ofte kjent som forsendelse, frakt er prosessen med å overføre varer til kunder og sikre at de kommer trygt og i rute. Å ha en forsendelsesmobilapp og smarttelefon for hånden lar deg ha den nødvendige informasjonen for hånden og i sanntid for å overvåke forsendelser på flukt. Lastesystemer kan også gi deg retningslinjer som lærer deg hvordan du laster gods sikkert og effektivt.

Lagerstyringssystemfunksjoner 2

Nøkkelfunksjoner å inkludere i et WMS

1. Enkelt og forståelig grensesnitt

Noen lagerstyringsfunksjoner er uforholdsmessig og unødvendig kompliserte. Selv om du har et rikt sett med funksjoner, bør grensesnittet være enkelt å forstå og bruke. Ikke desto mindre er grensesnittet ofte et av elementene som mange bedrifter overser før de foretar et kjøp. Undersøk brukergrensesnittet og hvordan de ulike verktøyene vises. Du må finne et system som er enkelt å bruke for både deg og dine ansatte.

2. Enkel integrasjon med Enterprise Resource Planning (ERP)-plattformer

Når informasjon i et WMS er koblet til ERP, fremskynder det prosessen og muliggjør mer nøyaktig sanntidsdataovervåking på tvers av virksomheten. Den garanterer at all informasjon lagres på en enhetlig plattform og at den er tilstrekkelig koordinert med de andre enhetene. For eksempel, hvis salgsteamet ikke er kjent med et lagerstyringssystem, vil de ikke være i stand til å informere kundene sine om statusen til bestillingen deres i tide. Et WMS bør kobles til en ERP-plattform for å sikre at teammedlemmer og andre enheter ikke blir stående i mørket eller har en unøyaktig oversikt over forsyningskjeden.

3. Lagerstyring

En WMS-plattform vil spore inventardata ved hjelp av strekkodeskannere og radiofrekvensidentifikasjon (RFID)-tagger, og holder kontinuerlig oversikt over programvarens dashbord for å garantere at kun den mest oppdaterte informasjonen er tilgjengelig for alle med rettigheter. Det er også med på å sikre at ting lett kan lokaliseres når de skal flyttes. WMS administrerer lagerrelaterte prosedyrer som kitting og syklustelling, samt cross-docking og andre lagerrelaterte oppgaver. Et godt WMS gjør syklustelling enklere ved å foreslå varer som skal telles, hvor de skal telles, og oppdatere ERP-system etter behov.

4. Ordrestyring

Enkelte WMS-er gir integrasjon med transportørnettverk som kan forbedre fraktvirksomheten betraktelig. Videre, ettersom automatisert integrasjon blir mer vanlig, vil lagerledere kunne eliminere tidkrevende menneskelige dataregistreringsoppgaver. Bruken av roboter, kunstig intelligens og maskinlæring for å automatisere lagerstyringssystemer kan øke effektiviteten og hastigheten dramatisk. Plukkroboter kan identifisere og distribuere varer uten at ansatte må løpe frem og tilbake fra varer og fraktanlegg. Transportbåndsystemer kan også flytte varer rundt på lageret og direkte til forsendelse uten behov for menneskelig interaksjon.

5. Arbeidsledelse

Et annet WMS-formål er arbeidsledelsesverktøy. Riktig arbeidsledelse kan hjelpe med å holde ansatte på rett spor og identifisere prosedyrer som sløser med verdifulle ressurser unødvendig. Ansatte kan klokke inn og ut ved å skanne QR-koder eller sette inn pinner som overvåker ankomst og avgang fra kontoret. Disse funksjonene lar ansatte føre oversikt over timer, betalt fri og overtid.

6. Økonomistyring

Overvåking av forretningsytelse og salgstrender gjennom nettsteder, forbrukere og varer er avgjørende for å ta utdannede, datadrevne beslutninger angående fremtidige handlinger og forbedringer. WMS har en rekke funksjoner for å samle og overvåke alle elementer av operasjonen din. Konfigurerbare beregninger lar deg evaluere alle dataene og oppdage blant annet din mest lønnsomme klient, bestselgende varer, best-ytende salgskanal, mest produktivt personale og høysesong.

7. Risikostyring

En effektiv forretningsutviklingsstrategi må inkludere risikoanalyse og omfattende planlegging. Moderne WMS gjør det mulig å studere operativ informasjon og generering av spådommer mens man tar potensielle farer eller aktuelle avbrudd i betraktning. WMSs behovsplanleggingsfunksjon reduserer overlager, produktavfall og lagerbeholdninger. Produkter som er etterspurt eller sesongbasert kan overvåkes og prioriteres.

8. Adopsjon av mobilapplikasjoner

Mobil distribusjon er enda en moderne lagerstyringsfunksjon. Manuell skriving og inspeksjon av lager- eller fraktdetaljer hører fortiden til. I stedet kan det brukes en rekke mobile enheter og strekkodeskannere som kan brukes til å identifisere objekter når du plukker eller fullfører inventar. Det finnes også mobile skrivere som bidrar til å fremskynde en rekke prosedyrer på lageret. Vurder hvilke typer mobile alternativer som er tilgjengelige og utstyret som kreves for å bruke dem når du ser på lagerstyringsfunksjoner. Selv om det er en ekstra utgift, er det verdt det.

9. Papirløse prosedyrer

Målet i dag er å bli papirløs, inkludert å bruke så lite papir som mulig i lagerstyringsprosessen. Å gå digitalt reduserer risikoen for å miste informasjon siden det ikke er sjanse for å miste fysisk papir. Dagene med å bruke utdaterte lagerstyringsprosedyrer og reskontro er over. Verden beveger seg altfor fort, og dagens behov er altfor store til å stole på gamle metoder for å administrere og dokumentere bestillinger, varelager og andre data.

Be om en Demo

Gjør lageret ditt til en konkurransefordel.

Last ned disse ressursene for å hjelpe deg med reisen

Vise WMS

Vise WMS

Vår programvare for lageradministrasjon Application Suite (WISE) er kjernen i vår Supply Chain Solution.

WMS ROI -kalkulator

WMS ROI -kalkulator

Vi har utarbeidet en brukervennlig ROI-kalkulator for å gi deg en idé om hvor mye penger du kan spare ved å bruke vårt WMS.

WMS -LISTE

WMS Sjekkliste

Planlegger du å implementere et lagerstyringssystem (WMS) i nær fremtid? I så fall er det smart å begynne å forberede seg nå.

Metoder for implementering av WMS:

Metoder for implementering av WMS

Lag en sjekkliste for WMS-implementering for å sikre at du er forberedt på at ting skal lanseres.