Operasjoner innenfor lageret eller DC er ofte godt planlagt, godt dokumentert og ofte hjulpet av teknologi. Bedrifter har gradvis automatisert dette elementet av sine forsyningskjeder med lagerstyringssystemer (WMS). Når produktene ankommer sin endelige destinasjon og er på «den andre siden av porten», tar transportstyringssystemer (TMS) over.
Verftet og havnen, kalt "svarte hull" i forsyningskjeden, er plassert mellom WMS og TMS. Dette er fordi mange anlegg enten ikke bruker teknologi for å administrere disse kritiske områdene eller bruker løsninger som ikke «snakker» med andre plattformer.
Denne situasjonen skaper gap i forsyningskjeden, som organisasjoner i økende grad forsøker å unngå i dagens raske, ressursbegrensede oppfyllelsesmiljø.
Bedrifter kan bygge bro over gapet mellom sine eksisterende løsninger ved å distribuere programvare som gir tilhenger og last synlighet, automatiserer lastebilens ankomst-, innsjekkings- og avgangsprosesser, overvåker tilhengerbevegelser i verftet og sporer aktiviteter på kaien. De kan også øke operatørsikkerheten og kutte utgifter til overliggetid og internering ved å fremskynde transportoperasjonene deres.
Hva er verftsledelse?
I verftsledelse blir forsendelser, arbeidere, kjøretøyer, trailere og mer planlagt, koordinert og dirigert inn i et anleggs brygge og verft.
Nylig volatilitet i forsyningskjeden og kompleksiteten i bekymringer om verftsledelse har fått mange firmaer til å undersøke verftsdriften deres på jakt etter muligheter for å øke effektiviteten. Yard Management Software (YMS) er et avgjørende verktøy for hageadministrasjon og optimalisering i denne situasjonen.
Hva er programvare for hageadministrasjon?
Yard management software, eller YMS, er en programvareløsning som effektiviserer disse prosessene. Et YMS kan strømlinjeforme planleggingen, hjelpe til med å overvåke utstyr og gjenstander, og gi deg tilgang til sanntidsinformasjon for bedre beslutningstaking, i stedet for å måtte planlegge og holde styr på dine daglige hageaktiviteter manuelt.
YMS kan være en komponent av eller kombinert med andre programmer som enterprise resource planning (ERP), transport management systems (TMS) eller lagerstyringssystemer (WMS) for å oppnå bedriftsomfattende synlighet og kontroll. I en av de følgende delene går vi gjennom potensielle integrasjoner.
For ytterligere å forstå hvorfor YMS blir implementert, la oss nå diskutere de store utfordringene for verftsledelse.
Hva er de vanlige utfordringene med verftsledelse?
Problemstillingene med verftsledelse er mange. For eksempel må du være i stand til å spore eiendeler nøyaktig hvis du vil stoppe tyveri og tap. For å unngå å la forbrukere vente, bør du også være i stand til å organisere avtaler effektivt. I tillegg må du kunne kontrollere porter for å hindre uønskede besøkende i å komme inn i bygningen. Å sjekke ulike eiendeler, varer og ansatte vil kreve å gå fysisk rundt på verftet for en stor del av dette arbeidet. YMS reduserer tiden som kreves for å utføre stedssjekker. Ettersom skyttelsjåfører kan begynne elektronisk å bekrefte oppfyllelsen av bevegelsesordrer, reduserer det også tiden som kreves for radiokommunikasjon.
Behovet for tilkobling mellom logistikksystemer brukt i verftssituasjoner er et betydelig problem. De mange plattformene som brukes for flåte- og lagerstyring, må noen ganger kobles bedre eller rapportere i sanntid. Dette resulterer i ressursmisbruk, økt biltrafikk, høyere arbeids- og utstyrsutgifter og stress på arbeidsforhold.
Imidlertid er kompleksiteten i kundenes behov et nyere problem som påvirker utviklingen av verftsstyringssystemer og bruken av disse systemene.
Logistikksektoren er under mer stress ettersom e-handel vokser fordi den må håndtere økende etterspørsel, uberegnelige etterspørselsskifter og strammere tidsfrister. Ved å gi sanntidsdata og prediktiv innsikt i systemer som ofte er for kompliserte for konvensjonelle administrasjonsmetoder (og programvareløsninger) å overvåke og analysere, hjelper verftsprogramvare de mest fremtidsrettede virksomhetene med å opprettholde sin konkurranseevne.
Det beste tipset for å lete etter den perfekte hageadministrasjonsprogramvaren er å vite hva du leter etter.
Det ville være best om du gjorde noen vurderinger mens du valgte et YMS-system for din bedrift. Størrelsen på bedriften din og dens økonomiske situasjon bør prioriteres. Det finnes et bredt utvalg av YMS-systemer på markedet. Noen er utelukkende beregnet på små hager og innendørs/utendørs omgivelser. Mange har mer begrenset bruk fordi de involverer sensorer, som er langt mindre presise enn den mest avanserte teknologien. For det andre, tenk på dine unike krav. Når det gjelder å administrere sine verft, har hver virksomhet ulike behov. Som et resultat må du sørge for at det valgte systemet har de egenskapene du ønsker. Programvare og sensorsystemer tilpasses ofte for å møte dine eksakte behov. Sist men ikke minst, mens du velger et YMS-system, bør du vurdere bedriftens fremtidige krav. Sørg for at systemet du velger kan utvides med bedriften din etter hvert som den vokser, fordi kravene dine endres etter hvert.
Noen nåværende YMS-brukere evaluerer deres nåværende oppsett og finner ut hvordan de kan maksimere effektiviteten. Den nåværende innsatsen for å optimalisere YMS – og, det forventes, flertallet av andre former for SCM-programvare – lar bedrifter bruke det de allerede har bedre, samtidig som de unngår utgiftene til å kjøpe nye programmer.
I tillegg integrerer avsendere sine nåværende programvareprogrammer for å forbedre synligheten på tvers av forsyningskjeden og på verftet. Et verftsstyringssystem kan kobles til et flåteovervåkingsprogram, for eksempel av selskapet som bruker det til å spore hvor trailere kjører og om de vil bli forsinket.
På denne måten vil YMS ha data til å spore nøyaktige ankomsttider og lage prognoser basert på trafikkforsinkelser. YMS følger traileren og varsler brukere når de skal trekke opp og flytte fra brygga.
Hvorfor i det hele tatt bry seg?
Betydningen av et verftsstyringssystem er vanligvis undervurdert. De må imidlertid takle problemene som følger av å ignorere deres betydning. Vanskeligheter som er forskjellige fra ett sted til et annet oppstår ofte. Det er imidlertid noen felles grunn siden de fleste har problemer på disse fire områdene.
1. Spart tid og forbedret planlegging.
Når det er mer synlighet i hagen din, er det lettere å lete etter eller finne gjenstander. Videre letter det rask bevegelse av varene dine og forbedrer sikten for å unngå situasjoner der biler ikke kan komme inn eller forlate gården. I det lange løp, ender du opp med å spare massevis av tid.
Når du har et godt organisert styringssystem, kan du alltid planlegge. Du kan planlegge for sjåførenes ankomst og forutse timeplanen din. Du kan også planlegge arbeidet ditt og forutse enhver hageaktivitet. Du trenger ikke å bruke ekstra penger på overtidsarbeid siden du vil være klar for at produkter kommer inn i hagen.
2. Ingen sikkerhetsproblemer
Den beste hageadministrasjonsprogramvaren på markedet øker sikkerheten ved å fjerne behovet for at ansatte skal inspisere hver kvadratcentimeter av gården fysisk. Lastebilinstrumentering beregner kjøretid, sikkerhetsstandarder og hastighet.
YMS registrerer nøyaktig hver tilhenger, bil og sjåførs inn- og utkjøring. Bruk av teknologi sikrer også at forseglinger blir sjekket, og eventuelle skader noteres sammen med forsendelsesdetaljer.
For sikkerhet og tapsforebygging registrerer YMS automatisk tilhengerbevegelser og fører en oversikt. Hvert kjøretøys og tilhengers historikk lagres for å rapportere hendelser, overvåke dem effektivt og beregne forskjeller basert på inn- og utsjekkingsstatus. I tillegg bidrar det til pågående datainnsamling for å forbedre planleggingsprosesser og bruker aldringsdata for tilhenger for å sikre at losseoppgaver er fullført.
3. Oppmuntret til samarbeid mellom transportører.
Fremtidstenkende avsendere ser på gjestetransportører som kunder. Noen lar til og med transportører få tilgang til YMS for å motta varsler om frakt i sanntid. Hageautomatisering øker gjennomstrømmingen samtidig som den reduserer overliggeavgifter og bøter for forvaring av sjåfører.
Den siste fasen av oppfyllelsen kan gjøre eller ødelegge en kundes nivå av glede. Et veldrevet verft sørger for at de riktige tingene blir levert til rett kunde til rett tid. Bedre teknologi øker effektiviteten til logistikk- og transportprosessene dine.
4. Tilgjengelig synlighet i sanntid
Yard Management System-programvaren viser plasseringen av eiendeler og deres nåværende driftstilstand. Enheter bruker radiofrekvensidentifikasjonsteknologi for raskere og mer presis sporing.
Systemet lar deg fremskynde prosesser som å identifisere tilgjengelige tilhengere for avgangsartikler ved å spore forsinkelser i besøkssyklusen. YMS gir sanntidsinformasjon om hvor tilhengere er plassert på gården, slik at personell raskt kan flytte dem rundt i oppstillingsområder og brygger.
Bruken av avansert verftsstyringssystemer har redusert tiden bedriftene bruker på daglige papir- og penninspeksjoner. I tillegg til å verifisere, sammenligner de sjekklisten med tidligere vurderinger.
Be om en Demo
Trenger du mer informasjon?
Solutions
