Godt administrerte varehus er avgjørende siden mange virksomheter er basert rundt dem. Men hvis den ikke håndteres riktig, kan størrelsen og organisasjonen bli overveldende. Du kan administrere det mer vellykket ved å implementere et lagerstyringssystem, som lar deg kontrollere flyten og lagringen av varene inne på lageret. Administrasjon av transport, samt regnskap og lett produksjon, er ytterligere alternativer.
Forferdelige hendelser viser hvordan feilhåndtering av materialer kan sette ansatte i fare og koste bedrifter penger. I tillegg til å gjøre produkter utfordrende å identifisere og hindre lagerstyring, kan ineffektiv lagringspraksis også introdusere ineffektivitet i arbeidsoperasjoner. Flertallet av varehusledere prioriterer effektiv lagerstyring og økt lagerproduktivitet. Hvis du passer inn i en av disse kategoriene, vil disse forslagene hjelpe deg med å forbedre lagerkontroll og effektiv lagerstyring.
Hva er lagerstyring?
Lagerstyring er styring av ikke-kapitaliserte eiendeler, noen ganger referert til som lager- og lagerprodukter. Supply chain management inkluderer lagerstyring, som regulerer vareflyten fra produsenter til lager og fra disse stedene til salgssteder. Lagerstyring krever nøyaktig sporing av hver ny eller returnert vare når den kommer inn i eller forlater et lager eller et salgssted.
Små og store bedrifter kan spore produktbevegelsene deres ved å bruke lagerstyring. Ved å bruke den riktige lagerstyringsstrategien, kan de riktige tingene leveres i de ideelle mengder, steder og tider.
Lagerkontroll er en undergruppe av lagerstyring som fokuserer på å redusere den totale kostnaden for varelageret, samtidig som kapasiteten til å levere varer til kundene forbedres i tide. De to navnene er utskiftbare i flere nasjoner.
Hva er prosessen med lagerstyring?
Grunnlaget for lagerstyring er ofte det samme uavhengig av bedriftens størrelse eller type. Det kan være utfordrende å administrere varelager, spesielt i større bedrifter. Rekvisita leveres til et lagers mottaksområde og settes på lagerområder eller hyller som en del av lagerstyringen. Disse forsyningene presenteres ofte som råvarer eller som individuelle deler.
Mindre virksomheter kan være i stand til å frakte varer direkte til lageret i stedet for resepsjonsområdet til større virksomheter med mer plass. Hvis selskapet er en grossistdistributør, kan varene være ferdige produkter i stedet for råvarer eller komponenter. Uferdige varer blir deretter fjernet fra lagerplasser og levert til produksjonsanleggene, som konverteres til ferdige ting. De ferdige varene kan leveres direkte til kunder eller returneres til lagerområdene der de ble lagret før frakt.
Noen få informasjon som lagerstyring bruker for å overvåke produktene gjennom prosessen er partinummer, serienummer, varepris, mengde og datoer.
Vil du ha sikker og effektiv lagerstyring?
1. Gjør beholdningen din til en prioritet.
Ved å klassifisere beholdningen din i prioriterte kategorier, kan du bedre identifisere hvilke ting du trenger å bestille oftere og i større mengder, og hvilke varer som er avgjørende for bedriftens drift, men som kan være dyrere og gå saktere. Eksperter anbefaler ofte å kategorisere beholdningen din i gruppe A, B og C. A-gruppen består av dyrere ting du ikke trenger så mye. C-kategorien inkluderer rimelige produkter med høy omsetning. B-gruppen representerer mellomveien: rimelige varer som beveger seg saktere fra hyllene enn C-varer, men raskere enn A-varer.
2. Vær konsekvent i hvordan du mottar aksjer.
Å sørge for at innkommende beholdning blir håndtert kan virke sunn fornuft, men er det en fast prosedyre som alle følger, eller mottar og behandler hver ansatt ny beholdning på sin unike måte? Når tallene dine ikke stemmer overens med innkjøpsordrene dine på slutten av måneden eller året, kan små variasjoner i hvordan nye lager mottas gjøre deg forvirret. Sørg for at alle ansatte som mottar varebeholdning følger de samme prosedyrene og at alle esker bekreftes, aksepteres og pakkes ut i en enkelt batch, nøyaktig talt opp og kontrollert for korrekthet.
3. Analyser leverandørens ytelse
Beholdningen din kan ha problemer hvis kilden din er upålitelig. Hvis du har en leverandør som ofte forsinker eller underleverer en ordre, er det på tide å ta grep. Å snakke med legen din vil hjelpe deg med å identifisere problemet. Vær forberedt på å bytte partner eller håndtere uforutsigbare forsyningsnivåer og eventuelle resulterende lagermangler.
4. Spor salg
Selv om det virker enkelt, er det mer enn bare å legge sammen dagens inntekt. Det vil hjelpe hvis du sporer hva og hvor mange varer du solgte og regelmessig holder lagerbeholdningen oppdatert. Du må imidlertid også se over denne informasjonen. Vet du når noen produkter begynner å selge tregere eller sjeldnere? Er det tiden på året? Er det spesifikke varer du selger på en bestemt ukedag? Selges noen ting ofte i pakker? Forstå salgstallene dine og det bredere bildet av hvordan varer selger er nødvendig for å holde kontroll over varelageret ditt.
5. Øv på 80/20 lagerregelen
20 % av aksjene dine står ofte for 80 % av gevinsten. Tildel toppprioritet for å håndtere disse 20 % av situasjonen. Du må være fullstendig klar over hvor mange av disse tingene du selger over en uke eller en måned. Fordi de er de mest inntektskildene for deg, sørg for å håndtere dem effektivt.
6. Automatiser lagerstyring
En nøkkelkomponent i effektiv materialstyring er å opprettholde en inventarliste. Denne prosessen krever å holde styr på lagerbestillingsbehov, forsendelsesplaner og nøyaktige lagertellinger for bokføring og skatteformål.
Den enkleste metoden er å automatisere lagerstyring ved å bruke et WMS-program (Warehouse Management System). WMS programvare kan automatisk oppdatere beholdningstallene dine etter hvert som forsyninger mottas, lagres og velges, noe som eliminerer kravet til menneskelig beholdning. Du kan til og med sette opp automatiserte påfyllingsbestillinger og advarsler når forsyningene går tom.
For store lagerbehov, samhandler den mest avanserte WMS-teknologien som nå er tilgjengelig med stemmekontrollgrensesnitt, slik at ansatte kan vokalt beskrive varen de leter etter for å få veiledning om hvor de kan finne den på lageret. Noen organisasjoner begynner til og med å distribuere varehusplukkroboter for å hjelpe folk fysisk å velge ting. Denne løsningen øker effektiviteten samtidig som den reduserer sikkerhetsrisikoen.
Ved å bruke intelligente lagringsteknikker kan du administrere beholdningen mer effektivt, finne varer raskere og redusere sikkerhetsrisikoer. Ved å overholde sikre lagringsstandarder, implementere innovative lagerstrategier og automatisere lagerstyring, kan du beskytte arbeiderne dine, få mest mulig ut av lagringsplassen din og redusere arbeidskraften som er involvert i lagerbokføring.
Hvorfor betyr det noe?
En av de mest kritiske komponentene i enhver bedrifts plan er inventar. Effektiv lagerstyring er et konstant problem for bedriftseiere siden det kan lage eller ødelegge selskapet deres. Mens noen bedriftseiere er klar over verdien og betydningen av periodisk lagerstyring, er andre ikke det, noe som fører til at bedriften deres faller bort.
1. Forbedret lagerplanlegging
Tilbud og etterspørsel i markedet må balanseres. Derfor hjelper lagerstyring i bedre planlegging og innkjøp av lagervarer. Tenk på et scenario med sterk etterspørsel etter en bestemt vare, men et lite produkttilbud. Synes du dette høres ut som et mareritt? Omfattende lagerstyring minimerer disse problemene ved å la varehusledere bare fylle på lager når det er nødvendig. Det er både kostnadseffektivt og plasseffektivt.
2. Bedre kundetilfredshet
Et organisert og effektivt lagerstyringssystem vil grundig forstå din nåværende forsyning, noe som resulterer i høyere kundetilfredshet. Kunder som kjøper i detaljhandelen blir noen ganger frustrerte over "ikke på lager" eller "sen levering" og slutter helt å besøke nettstedet. Effektiv lagerkontroll fremskynder imidlertid oppfyllelsen av bestillinger og levering av varer til kunder. De forbedrede prosedyrene kan hjelpe nettforhandlere og e-handelsselskaper med å etablere en solid relasjon med kunder og holde dem tilbake for mer.
3. Organisert lager
Et organisert oppfyllingssenter er resultatet av en praktisk tilnærming til lagerstyring. Fremtidige og nåværende oppfyllelsesstrategier er mer effektive når lageret er strukturert. For organisasjoner som bruker lageret til å administrere beholdning, inkluderer dette kostnadsbesparelser og forbedret produktoppfyllelse.
4. Effektivitet i ordreoppfyllelse
Du kan enkelt overvåke varelageret på lageret hvis du har et solid lagerstyringssystem. Si farvel til overlager, lager utdaterte produkter og underlager, og begynn å konsentrere deg om å heve merkevaren din til en fremtredende posisjon i markedet. Ved hjelp av effektive regnskapsprogram, lag en solid plan for å forhindre feilfylte bestillinger, høye returrater og en nedgang i kundebasen din.
5. Minimer økonomiske blokkeringer
Minimering av blokkering av økonomiske ressurser er det primære målet med lagerkontroll. Det reduserer den unødvendige bindingen av kapital i overskuddslager og forbedrer firmaets likviditetsposisjon. Bedriftsledere kan gjøre raskere vurderinger av beholdningen på lageret ved å bruke et effektivt verktøy for beholdningssporing.
Be om en Demo
Trenger du mer informasjon?
Solutions
