Måter å forbedre ansattes ytelse på lageret

For å forbedre ansattes ytelse med det endelige målet om å øke inntektene, logistikkanalytikere, materialbehandlingsingeniører og leverandørkrav leverandører har kuttet og kuttet lagerinformasjon i årevis.

Selv om det er viktig å ha faktadata og tidligere lageroperasjoner, vil disse referansene alene ikke føre til topp ytelse for ansatte eller lager. Anta at du har et system for å overvåke, samle og rapportere personalets produktivitet, for eksempel en Lagerstyringssystem (WMS). Hvordan vil du bruke denne kunnskapen? Hvordan kan du enda bedre oppmuntre lagerpersonalet til å gå utover plikten? Du må finne ut hvordan du på riktig måte kan koble organisasjonsmål med dine resultatforventninger. Det er avgjørende å avklare hvordan hver enkelt ansatts bidrag kommer virksomheten til gode. Derfor er håndtering av ulike menneskelige elementer, som ansattes moral, arbeidsmiljø og anerkjennelse, avgjørende for å utvikle et team med høypresterende.

1. Mål for ansattes engasjement, tilfredshet og opplæring

Lønnsøkninger er bare noen ganger den ideelle strategien for å øke arbeidernes ytelse fordi lagerarbeid har en tendens til å ha lave marginer. Innsatsnivået ditt har en direkte innvirkning på hvor godt dine ansatte presterer. Dette innebærer å gi utdanning, deltakelse og nytelse topp vekt. Først og fremst er opplæring avgjørende for å sikre at arbeiderne handler hensiktsmessig og følger alle retningslinjer og sikkerhetsregler. Opplæring bør skje umiddelbart etter ansettelse og igjen hvert år. Ledere bør også lære sine ansatte når nye prosedyrer og teknologi implementeres.

For det andre er det viktig å huske at glade og engasjerte arbeidere er mer produktive. Forbedret ledelse, kommunikasjon og anerkjennelse bidrar alle til høyere medarbeiderengasjement. Det ville hjelpe om du tenkte på å utvikle belønningsprogrammer for bedriftens beste produsenter. Vær forsiktig med å anerkjenne ansatte for deres prestasjoner på andre områder enn produksjon; disse områdene kan inkludere teamarbeid, lederskap og optimisme, for å nevne noen. Et annet viktig punkt å huske er å prioritere å beholde din nåværende ansatte fremfor å legge til midlertidig hjelp. Selv om midlertidig assistanse kan være en buffer for teamet ditt i travle tider, er vikarer mye mindre produktive enn heltidsansatte. Bruk bare midlertidig ansatte når det er nødvendig, og konsentrer deg om å øke produksjonen med din nåværende arbeidsstyrke.

2. Gjenkjenne trender, hindringer og lønnskostnader

Det første trinnet er å vurdere dine arbeidsproblemer angående tilgjengelighet og kostnader objektivt. Hva forventer du kostnadene, fordelene og tilgjengeligheten av arbeidskraft i markedet i løpet av de neste årene? Finn ut lønn og fordeler som tilbys av forskjellige lagerarbeidsgivere. En gruppe HR-ledere oppnår dette uten å nevne noen spesielle virksomheter. Samarbeid med andre lagerbedrifter for å gjennomføre lønns- og kompensasjonsundersøkelser. Sørg for at du betaler rettferdig uten å starte på toppen. Ta kontakt med andre lagerbedrifter fra enhver bransje. Beskriv situasjonen din og trendene du har lagt merke til i toppledelsen. Vi er klar over at ingen liker å høre dårlige nyheter, men mange bedrifter er avhengige av manuell behandling for å oppfylle dem.

3. Sett opplæringsrammer på plass

Å starte med gode ansettelser er avgjørende. For å holde dem på kurs og støtte deres vekst, er trening avgjørende. Treningsøkter bør holdes med 45 til 60 minutters intervaller regelmessig. Når det er mulig, bør en direkte veileder være vert for opplæringen, som bør ha en mer uformell tone enn en tradisjonell forelesning. Etabler et system og sørg for at ansatte oppfatter opplæring som verdifull og ønskelig. Det ville hjelpe om du opprettet et formelt sertifiseringssystem der ansatte kan bli sertifisert for kunnskap om plukkruter, lagerutnyttelse eller andre lagerrelaterte ferdigheter.

Siden sertifikater naturlig utløper, sørg for at dine ansatte fornyer dem med noen års mellomrom. De kan være obligatoriske eller valgfrie og tilby fordeler. De valgfrie sertifiseringene kan gi arbeidstakerne rett til bonus ved utgangen av året. Derimot vil de nødvendige tillate dem å fungere på lageret ditt.

4. Krysstrene arbeidsstyrken din

Å øke produktiviteten ved å lære ansatte nye ferdigheter kan også gi deg mer fleksibilitet i hvordan du bruker arbeidsstyrken. Høyt spesialiserte ansatte kan generere ineffektivitet siden du trenger en backup-plan hvis de blir syke eller trenger en pause. På grunn av den harde konkurransen og mangelen på arbeidskraft i lagerindustrien, kan en betydelig omsetningshastighet sette bedriften din i fare for ineffektivitet hvis en spesialisert ansatt slutter. Kryssopplær personalet ditt for å unngå dem.

. Sett langsiktige resultatmål

Hvis det håndteres riktig, kan dette være hyggelig! La dine ansatte være innovative i å generere nye metoder for å nå mål. Et teammøte er for eksempel et utmerket middel for å utvikle nye teknikker. Jeg foreslår også å utpeke en teamleder som ikke er bedriftsleder. Dette trekket formidler sterkt at dette er den ansattes konsept opp mot ledelsens. Forklar hvordan standarder dannes og hvorfor de er viktige. Konkurransedyktige individer liker en utfordring.

6. Etabler et tilbakemeldingssystem

De første personene som sannsynligvis vil legge merke til problemer som svekker produktiviteten eller effektiviteten er dine lokale ansatte. Hvor mye føler de en tilknytning til lageret? Denne situasjonen er avgjørende siden den vil avgjøre om de eskalerer problemet.

Det er mindre sannsynlig at du lærer om problemer som hindrer ansatte i å yte sitt beste hvis du ikke har en struktur for at de kan gi tilbakemelding. I andre tilfeller kan systemet være like enkelt som at lagersjefen oppmuntrer teamkommunikasjon for å tillate reparasjon av en hylle. Det kan være mer hensiktsmessig å sette opp en forslagsboks eller planlegge et formelt ukentlig sittemøte. Valget av løsning er opp til deg, men forbedring av lagerproduktiviteten krever tilbakemelding fra gulvet.

7. Oppmuntret ledelse

Et av de kritiske elementene for ansattes motivasjon og engasjement er ledelse. Gode ​​ledere oppmuntrer sine ansatte samtidig som de fungerer som eksempler for dem. Ansatte er glade når de tror de kan stole på deres lederskap for veiledning og assistanse. Imidlertid er det spesielt viktig å ha lederskap som verdsetter og respekterer arbeidere. Når arbeidere føler at de kan ta opp problemer og bekymringer uten frykt for konsekvenser, blir de mer involvert i virksomheten.

8. Fremme samarbeid

Et annet viktig element i å utvikle en innholdsarbeidsstyrke er å oppmuntre til samarbeid på arbeidsplassen. Ansatte er glade når medarbeidere er hyggelige å være rundt og føler at de kan jobbe sammen for å oppnå et felles mål. Sett av tid til teambuildingøvelser, samlinger etter arbeidstid og andre samfunnsbyggende aktiviteter på arbeidsplassen for å hjelpe med dette.

9. Overvåk og avslør KPS.

Å sette KPIer og holde et øye med ytelse er viktig. Uten et sted å starte, hvordan vil du øke lagerproduktiviteten? Du må være klar over målingene du bruker og målet ditt. Bryt ned disse tiltakene og sørg for at de er raske og enkle. Hvilke beregninger bruker du for produktivitet? Denne indikatoren kan være én statistikk eller flere, men i begge tilfeller må du skille dem og finne ut de viktigste slik at du kan begynne å sikte på forbedring.

Betydningen av det nåværende øyeblikket inspirerer mange ansatte. Du kan opprettholde høyere produksjonsnivåer ved å gi dem sanntidsinformasjon. Det hjelper fordi de kan overvåke ytelsesnivåene deres. Visuelle representasjoner er nyttige i dette, som det allerede ble sagt..

10. Betal insentiver for økt produktivitet

Flere og flere lagervirksomheter bruker insentiver for å øke produksjonen. Incentivlønn bør baseres på fastsatte kriterier for å være rettferdig for ansatte og opprettholde økende avdelingsproduktivitet. Hvis standarder og produksjon ikke vurderes regelmessig, kan du måtte betale tilbake et insentiv du har opparbeidet over tid.

11. Planlegg godt

Bedrifter må ha en plan for å kutte kostnader uten å gå på akkord med bedriftens inntjening for å motvirke disse økende lønnskostnadene. Bedrifter må kontinuerlig vurdere sin strategi og gjøre justeringer for å møte disse hindringene. Å spille bakfra er aldri en god strategi. Det resulterer ofte i mer omsetning av ansatte, selv blant ledelsen og fast ansatte, siden misnøyen kan påvirke denne kritiske gruppen av arbeidsstyrken negativt.

12. Bruk teknologi til din fordel.

Teknologien utvikler seg stadig på måter som kan komme lagersektoren til gode. Etter hvert som sporingsteknologi og programvaresystemer går videre, kan lagereffektiviteten og nøyaktigheten øke gjennom effektiv bruk av data. Enhver grad av teknologi, fra grunnleggende strekkoder og skannere til smarte briller og kompleks programvare, kan øke lagerets produktivitet betydelig.

Hvorfor i det hele tatt bry seg?

Når ting blir levert etter planen, og kundetilfredshetsundersøkelser er positive, er det lett å tenke at virksomheten din er effektiv nok. Lagereffektivitet går imidlertid utover bare å sikre at produktene leveres til kundene i tide; det innebærer også å maksimere produktiviteten for å spare tid og penger. Kontinuerlig utvikling er nødvendig for å forbli relevant i markedet.

Salget kan øke, og utgiftene reduseres med mer effektive varehus. Til tross for disse fordelene, må mange lagerbedrifter implementere viktige justeringer for å øke effektiviteten. De vet kanskje ikke om de mulige fordelene eller vet ikke hvor de skal begynne, noe som forklarer deres manglende handling.