Hvorfor bedriften din bør bruke eksporttjenester

Hvorfor bedriften din bør bruke eksporttjenester

Logistikk- og shippingsektoren er med god grunn tenkt på som en oppgavekrevende sektor som er avhengig av å koble sammen flere aktiviteter som eksport av tjenester. Det som ser ut til å være en enkel forsendelse av produkter fra en nasjon til en annen, innebærer et komplisert nett av plikter, gjøremål, ansvar og menneskelige roller i mange sammenhenger. For mange ting må håndteres, inkludert håndtering av papirene til de sendte varene, utstede leveringsinstruksjoner og overholde internasjonale lover og standarder.

Leverandører av shipping- og logistikktjenester må nå håndtere oppgaver fra etablerte selskaper, og nettselskaper gjør ting mye vanskeligere. Dette problemet førte til utviklingen av et bredt spekter av digitalt forbedrede apper og løsninger for frakttjenester, innkommende varelagerkontroll, digital lagring osv. Hver av dem krever håndtering av en rekke ansvarsområder.

En enkel måte å håndtere disse forpliktelsene metodisk og effektivt på er å bruke programvare for Enterprise Resource Management (ERM), som gir frakt- og logistikktjenesteleverandøren full kontroll over hele prosessen. Et firma kan mer effektivt planlegge, administrere og utføre en rekke logistikk- og handleaktiviteter når de implementerer en ny ERP-løsning eller oppgraderer sitt nåværende ERP-system med mer avanserte funksjoner. ERP-programvare er viden kjent for å tilby en skalerbar løsning for å effektivt håndtere alle frakt- og logistikktransaksjoner i frakt- og logistikkbransjen.

Denne delen vil dekke noen av bedriftens viktigste ERP- og eksportsystemfordeler.

Hva og hvordan?

Den skybaserte ERP-programvaren som brukes i import/eksportsektoren gjør det mulig for brukere å estimere fremtidige varelager. Det er fordelaktig fordi det lett tilfredsstiller leverandørens leveringsbehov og forbrukernes forventninger. For å løse disse bekymringene, sliter nesten alle importører og eksportører med å administrere aktiviteter knyttet til råvaretransaksjoner.

Den nettbaserte ERP-løsningen som bedrifter bruker, kobles i hovedsak jevnt sammen med det komplette økonomistyringsprogrammet, som funksjonelt avhenger av alle finansielle aktiviteter, inkludert hovedbokoppføringer, dataredundansinndata og kostnadsberegning av varer som er anskaffet eller levert. En velutviklet, pålitelig og tilpasningsdyktig systemprogramvare er nødvendig for å administrere operasjonene knyttet til innkjøp, lagring og levering fordi det er en så kompleks plikt. Den har også den ekstraordinære kvaliteten på å administrere dokumenter og lisenser, som kan ha formen av en fraktregning, et originalitetssertifikat, en pakkeliste, et bankrealiseringsdokument, bytteregninger for varer og mange andre ting.

1. Utvikle et program for import og eksport

Enhver størrelse organisasjon trenger en solid import- og eksportprosess. Uten et stivt og pålitelig system, ville den som har ansvaret måtte starte compliance-prosessen fra bunnen av hver gang, noe som kan føre til hull, feil og funksjonsfeil.

Blant de tidlige trinnene er å utvikle en pålitelig metode og holde dokumenter om teknikken som er lett tilgjengelig. Denne Shapiro-ressursen dekker en del av prosedyren for å generere et import- og eksportoverholdelsesprogram.

2. Import- og eksportproblemer

Bedriftsledere bør vurdere de reelle konsekvensene av manglende overholdelse mens de oppretter import/eksport-samsvarsprogrammet. For eksempel er ISF-regler (Importer Security Filing) avgjørende siden overtredere er underlagt bøter på opptil $5000 per dag. Bedrifter må overholde lover som 19 US Code 1484, med tittelen «Entry of Merchandise», som krever at de rapporterer varer til Bureau of Customs and Border Protection, tilbyr sammendrag av importaktivitet og fysisk eller elektronisk overføre dokumentasjon til eieren eller kjøperen. av varene.

Dette er bare noen få regler som import- og eksportbedrifter må følge for å forbli i drift. Disse virksomhetene må undersøke amerikanske jobber som er relevante. De kan enten bruke tollkontorer eller leie kvalifiserte rådgivere for å veilede dem gjennom den komplekse verdenen av import- og eksportlovgivning.

3. Distribusjon ERP-funksjoner for import og eksport

Takket være moderne distribusjonsteknologier og ERP-systemer kan bedrifter standardisere sine import- og eksportprosesser. For eksempel kan en leverandør opprette en ERP-distribusjonsdatabase med forskjellige spesialfelter koblet til en tabell for engrosdistribusjon. Forskere kan bruke dette som en avgjørende sjekkliste for å bevise at et kritisk tolldokument er sendt inn for å finne bevis på at en ansatt har lagt inn en verdi i databasen i stedet for en nullverdi.

Forretnings-ERP-systemer overfører også viktige data fra ett område av systemet til et annet, og gir bedriftsledere ytterligere detaljer om alle aspekter av deres operasjoner, inkludert import- og eksportoverholdelse. En visuell rapport som viser hvordan hver spesifikk vare eller forsendelse har blitt offisielt godkjent av tollvesenet og er i samsvar med import-/eksportforskrifter, kan opprettes ved å bruke noen av disse tilpassede feltene fra databasen.

Mange av funksjonene som distribusjons-ERP gir import/eksportkunder har å gjøre med sporing av materielle produkter og opprettelse av digitale rom som gjør det enkelt å gjennomføre undersøkelser. Systemer som bruker strekkoder for å skanne kan finne faktiske forsendelser. Hver av disse oppføringene kan ha dataverdier lagt til av de forskjellige tilpassede databasene ovenfor.

Bedrifter bør bruke eksporttjenester

Hvorfor bry seg?

1. Koordinering av produksjon og distribusjon

Takket være moderne ERP-programvaresystemer kan de fleste produksjons- og grossistdistribusjonsselskaper dra nytte av betydelig mer sofistikerte funksjoner og funksjoner for å administrere alle prosesser, inkludert mottak, pakking, valg og frakt. Som et resultat tjener slike virksomheters ERP-systemer som en potent mekanisme for å garantere at kundene mottar de riktige varene til rett tid.

ERP-systemer gir flere kritiske funksjoner som kan støtte produksjons- og distribusjonsbedrifter med produktlevering, for eksempel ressursstyring, integrasjon med logistikk- og fraktselskaper, lagerstyring, vedlikehold av forsendelseshistorikk, etc.

2. Økt kundetilfredshet

Til slutt garanterer ERP-systemer økt kundelykke ved å effektivisere og forbedre logistikk og produktlevering. Denne forbedringen er muliggjort av nøye produksjonsplanlegging, planlagte operasjoner, forbedret lagerstyring og finmasket koordinering av distribusjonsrutene. Det endelige resultatet er rask levering, raskere svar og mer klientsynlighet for varene deres når de transporteres. Kunder får forbedrede tjenester på grunn av integreringen av ERP-teknologier i fraktprosedyrene.

3. Sikre portaltilgang til leverandører

De viktigste fordelene med et ERP-system for logistikk og frakt er sikker og enkel tilgang til leverandørnettsteder. Hvert ERP-programvaresystem som brukes i logistikkoperasjoner tilbyr et sikret påloggingsalternativ for registrerte brukere, noe som gjør det enklere ved å gi trygg tilgang til leveringen og annen informasjon i fraktprosessen. Brukere kan også oppdatere sine profiler og delta i godt timede samtaler via integrerte e-post- og meldingstjenester.

4. Forbedret lagervedlikehold og lagerkontroll

Lagerstyring er en av de viktigste måtene å sikre driftseffektivitet i logistikkbransjen. Vedlikehold av forsyninger, forespørsler, leveranser langs ruten og salgsdata er nødvendig for omfattende lagerstyring. Logistikkfirmaet vil være i stand til å holde styr på den nyeste lagerstatusen takket være å kombinere alle disse funksjonene og komponentene under ett enkelt dashbord. Siden lagerstyring er en avgjørende komponent, spiller ERP-programvare en betydelig rolle i en effektiv logistikkoperasjon. Basert på statusen til deres beholdning, kan firmaer effektivt håndtere alle innkommende og avgående bestillinger takket være moderne ERP-systemer. Dette systemet muliggjør effektive innkjøp og levering. En bedriftsleders oppdaterte forståelse av tilstanden til varelageret deres kan hjelpe dem med å ta mer informerte, kontekstsensitive og tidsriktige strategiske valg.

5. Enklere transportvedlikehold

Lastebilene og sjåførene som flytter disse kjøretøyene fra et sted til et annet er kanskje de viktigste ressursene for hele logistikk- og shippingindustrien. Det er imidlertid mer utfordrende å holde styr på den planlagte tiden når et produkt må gå via mange transittruter og porter. Effektiviteten til et logistikkfirma kan bli betydelig hemmet av en slik intrikathet. Et ERP-system kan hjelpe i dette tilfellet ved å gi fullstendig synlighet av det komplekse nettet av transporttransporter som varene er ment å gå gjennom. Takket være ERP-systemer har logistikkfirmaer i dag mye bedre kontroll over transport på vei og deres tidsplaner.

6. Forsendelsessporing i sanntid

Sporing av forsendelser underveis er en av de nyeste teknikkene for å øke effektiviteten og kontrollen i den globale logistikksektoren. Likevel er det utfordrende å spore ting underveis, og det er nødvendig å bruke banebrytende høyteknologiske teknikker. ERP-programvarepakker inkluderer nå sporingsfunksjoner i sanntid, som gir brukere tilgang til kjøretøyposisjoner i sanntid.

Moderne ERP-systemer gjøre kommunikasjon med lastebilsjåfører og logistikkarbeidere mulig. Takket være funksjonene til et slikt ERP-system er sanntidsforsendelsessporing nå enklere enn før. Slike avanserte ERP-systemer hjelper til med å innhente mer relevante data om transport på veien for å hjelpe med fremtidige logistikkstyringsbeslutninger og gi større kontroll.

7. Lavere fraktpriser

Frakt er avgjørende for detaljhandelsbedrifter for å kontrollere og redusere driftskostnadene, gi forbrukerne et konkurransefortrinn og øke salget. Bedrifter kan få et konkurransefortrinn i markedet ved å gi avkall på fraktkostnader, selv om fraktkostnader opptjent fra salg kan hjelpe et selskap med å oppnå bedre fortjeneste. For å forbedre salget og redusere møtekostnadene er det avgjørende å ta en datadrevet, nøyaktig beslutning om fraktkostnadskomponenten. Moderne ERP-systemer gir betydelig større kontroll over fraktutgifter ved å gi nøyaktig informasjon om hele transittveien og kostnadene på alle nivåer.

Be om en Demo

Gjør lageret ditt til en konkurransefordel.

Last ned disse ressursene for å hjelpe deg med reisen

Vise WMS

Vise WMS

Vår programvare for lageradministrasjon Application Suite (WISE) er kjernen i vår Supply Chain Solution.

WMS ROI -kalkulator

WMS ROI -kalkulator

Vi har utarbeidet en brukervennlig ROI-kalkulator for å gi deg en idé om hvor mye penger du kan spare ved å bruke vårt WMS.

WMS -LISTE

WMS Sjekkliste

Planlegger du å implementere et lagerstyringssystem (WMS) i nær fremtid? I så fall er det smart å begynne å forberede seg nå.

Metoder for implementering av WMS:

Metoder for implementering av WMS

Lag en sjekkliste for WMS-implementering for å sikre at du er forberedt på at ting skal lanseres.