Hva er et lagerstyringssystem?
Et lagerstyringssystem (WMS) er programvare som er utviklet for å hjelpe og forbedre lagrings- og distribusjonsprosesser. Bedrifter bruker denne automatiserte teknologien for enkelt å planlegge, organisere, administrere og kontrollere ressurser gjennom hele forsyningskjeden.
Den fungerer som et knutepunkt for lager- eller distribusjonssenterets driftsprosedyrer. Et WMS gir også et omfattende innblikk i inventar og lagring, personaleffektivitet, salgsprognoser og detaljhandel, som alle kan bidra til å øke avkastningen på investeringen.
Hva er kvalitetene å se etter i et lagerstyringssystem?
Det optimale WMS sparer din faste tid og penger samtidig som du øker kundetilfredsheten. På den annen side kan et uegnet WMS skade bedriftens kundeservice og omdømme samtidig som det reduserer produktiviteten og øker utgiftene.
Forskjellen mellom å kjøpe riktig WMS og å kjøpe feil WMS er ganske enkelt å forstå hvilke spørsmål du skal stille.
1. Maksimal funksjonalitet
Det viktigste å forstå om et WMS-system er hva det kan oppnå for virksomheten din.
Når du vurderer en WMS-løsning, bør du vurdere følgende: "Vil dette WMS forbedre forsyningskjeden vår?" For eksempel, hvis virksomheten din sliter med å måle ansattes produktivitet, vil de trenge et WMS som lar en spore hvilke oppgaver en ansatt har fullført (og hvor de ble fullført), og gir deg direkte innsikt i produktiviteten til de ansatte.
Et WMS kan også hjelpe bedrifter med å få mer ut av færre ressurser på en rekke forskjellige måter. Et smart WMS maksimerer oppgavene den kan utføre for virksomheten din samtidig som den reduserer arbeidskraften din.
2. Fullfør transaksjonsadministrasjon
Et godt WMS lar en bedrift overvåke alt fra mottak til levering.
Det er viktig å ha et WMS som gir nøyaktige data om alt – varer, personell og transaksjoner – til enhver tid. Når du vurderer et WMS-system, spør deg selv: "Overvåker og hjelper dette WMS meg med å administrere alle ressursene mine?"
Når du kan spore alt i anlegget ditt (fra ansatte til aktiviteten til aksjene dine), kan du utføre spesifikke analyser for å hjelpe deg med å rekruttere smartere og lagre ting mer effektivt.
3. Nyttige og lettleste data
Data er avgjørende, men det er også datapresentasjon. En ting er å ha data tilgjengelig som lar deg spore suksessen til lagrene dine, men en annen ting er å kunne analysere og presentere dataene.
Et anstendig lagerstyringssystem (WMS) skal gjøre det enkelt å utvikle rapporter og grafikk som viser hvordan anlegget ditt presterer. Et kompetent WMS, for eksempel, kan måle personalets og anleggets produktivitet i sanntid på tvers av organisasjonsenheter, slik at organisasjonen kan evaluere resultatene til individuelle grupper og operative enheter. Det er viktig å investere i et WMS som analyserer individuelle ansattes ytelse mot kriterier som inkluderer både hastighet og nøyaktighet.
4. Fleksibilitet og bærekraft
En WMS-løsning må være skalerbar og tilpasningsdyktig for å tilfredsstille fremtidige krav. Ellers er det ikke en bærekraftig WMS-løsning.
For å finne ut om en løsning er bærekraftig, må du først finne ut om den er kompatibel med et bredt spekter av ERP-er. Siden bedriftens ERP-systemer kan endre seg etter hvert som de vokser, er det avgjørende å sikre at WMS-en din er kompatibel med forskjellige ERP-er. En annen faktor å undersøke er om WMS er basert på en åpen arkitektur. Hvis det er det, vil WMS-en din være mer kompatibel med fremtidige apper og OS-plattformer.
5. Glatt ERP-integrasjon
For å holde en virksomhet i gang, må WMS samarbeide med firmaets ERP. Derfor er det avgjørende å velge et WMS som integreres effektivt med ledende ERP-systemer.
WMS-en firmaet planlegger å kjøpe må være fullstendig kompatibel med det eksisterende ERP-systemet. En WMS-leverandør bør også være i stand til å bygge nye ERP-integrasjoner.
6. tilgjengelighet
Hvis et WMS er enkelt å bruke, vil et firma bruke mindre tid på å trene sine ansatte. Et godt utformet WMS lar brukere bruke mindre tid på å konfigurere og administrere daglige operasjoner, slik at de raskt kan tilpasse seg endrede krav. Viktigst av alt, enkel navigering sikrer at alle ansatte kan utnytte WMS-funksjonen fullt ut.
Når du velger et WMS, se etter menyer som er enkle å bruke og hjelper til med å vise informasjon som kan øke tilgjengeligheten. Sjekk at WMS for eksempel gir enklere datainntasting og utvikling av malrapporter og grafer. På samme måte gir en dashbordskjerm brukere tilgang til alle de viktigste dataene deres på ett sted.
7. Verdi for avkastning
Pris er ganske enkelt en mindre komponent av totale eierkostnader. Funksjonalitet, tilpasningsevne, interoperabilitet, bærekraft, brukervennlighet, kundestøtte og andre faktorer spiller alle en rolle. Disse problemene må vurderes når du velger et WMS. Husk at selv om en lavere startkostnad kan virke fristende, kan det ende opp med å koste deg mer på lang sikt hvis WMS-løsningen (eller leverandøren) ikke er i stand til å tilfredsstille dine krav ettersom firmaet ditt vokser og utvikler seg.
Et dårlig valg av WMS kan ende opp med å koste bedriften din mer når du prøver å løse problemer med kostbar integrasjon eller modifikasjoner for å matche dine behov. Derfor er det viktig å vurdere den totale verdien av en WMS-løsning: Utretter det noe dyrere WMS mer av det du trenger nå? Selv om startkostnaden er høyere enn et hyllealternativ som ser ut til å være rimeligere, kan det koste deg mindre gjennom hele løsningens levetid.
8. Bygget med lager og logistikk i tankene
Leverandørens overordnede fokus, eller mangel på sådan, på lager og logistikk er en avgjørende faktor. WMS-løsninger tilbys ofte av organisasjoner som tilbyr forretningsløsningsverktøy for et bredt spekter av sektorer og krav. Selv om dette lar slike leverandører utvide sine produkter, begrenser det også deres daglige kunnskap om det ekstremt spesielle, spesialiserte emnet lagerstyring.
Hvorfor er et lagerstyringssystem viktig?
1. Bedre produktivitet på arbeidsplassen
Et lagerstyringssystem er avgjørende for å sikre at firmaet ditt oppfyller selskapets forventninger. Det forbedrer effektiviteten til lageret ved å la en flytte varer gjennom anlegget ditt med maksimal hastighet, noe som forbedrer hver fase av forsyningskjeden. Arbeidstakere kan produsere bedre arbeid på kortere tid ettersom de har akkurat det de trenger til rett øyeblikk.
2. Overhold enkelt kundens krav
Mange privatkunder trenger distributører for å tilfredsstille spesifikke krav, for eksempel å tilby spesifikke digitale produktdata eller elektronisk datautveksling (EDI) for å hjelpe firmaet med å administrere forsendelser mer effektivt ved å bruke et industristøttet system. Mange firmaer valgte å implementere et WMS da deres kunder introduserte nye behov som deres eksisterende systemer ikke kunne tilfredsstille. Forbrukernes forventninger vil bare øke mer, noe som krever ytterligere fremskritt i WMS-fleksibilitet for å møte disse kravene. Alle ønsker å jobbe smartere. Derfor tar mange store distributører i bruk et WMS i dag for å møte vedvarende kundebehov – samtidig som de blir mer lønnsomme.
3. Forbedret lagerkontroll og styring
Å investere i et WMS bidrar til å forbedre lagerstyringen ved å senke lagernivåene, øke ordreoppfyllelsen og minimere ordresyklustiden. Det kan tillate bedrifter å overvåke hver vare ned til minste detalj for forbedret ordreoppfyllelse og lagerkontroll.
Lagerstyring blir betydelig raskere, jevnere og mer effektiv ved hjelp av et lagerstyringssystem. Den gir umiddelbare, presise input basert på sanntidsdata, slik at bedrifter kan svare på kundeforespørsler raskere. Distributører og grossister bør alltid være klar over hva som er lagret, hvor det ligger og når det må fylles på.
4. Forbedre leverandørtillit og lagerutseende
Et slurvete, kaotisk lager sender feil melding til potensielle forbrukere eller leverandører. Noen distributører bruker et WMS siden de vet at det øker sannsynligheten for at potensielle partnere jobber med dem. Å bekymre seg for hvor ryddig lageret ditt virker kan virke ubetydelig, men det går langt i å tiltrekke seg leverandører og sørge for å beholde troen på deg. Hvis en leverandør som gjennomfører en omvisning oppdager at lageret ditt er et kaotisk rot, vil de neppe stole på at du skal representere varene deres på riktig måte, tilfredsstille noen av deres strenge standarder, eller til og med få forsendelser ut av anleggsdøren i tide.
5. Oppnå høyere avkastning
Det riktige lagerstyringssystemet kan øke salget og inntektene dine, ikke bare ved å la deg selge mer, men også ved å la deg selge raskere og mer effektivt til fornøyde forbrukere. I tillegg kan det eksisterende personalet plukke og samle flere ting på kortere tid og med færre feil. Denne nøyaktigheten reduserer forbrukernes bekymringer og effektiviserer kundestøtten.
Be om en Demo
Trenger du mer informasjon?
Solutions
