Et selskap må vurdere flere elementer for å fortsette å fungere problemfritt. En av disse er verftsstyringssystemet, som kontrollerer hvordan lastebiler og tilhengere transporteres gjennom hele produksjonsanlegget. Effektiv lasting og lossing av last fra lastebiler og tilhengere og sporing av deres posisjoner styres av den teknologisk forsvarlige YMS system.
Hva er et Yard Management/Dock Scheduling-system?
Hageadministrasjonsløsninger lar deg lage automatiserte forsyningsplaner, og eliminerer behovet for å planlegge når du skal laste og losse lastebiler og tilhengere. I tillegg gir den omfattende informasjon om nødvendig forsyninger og utstyr og registrerer bevegelsen til lastebiltilhengere.
Yard Management-systemer opprettholder effektivt verftets status og sendingssynlighet. Du kan holde oversikt over ressursene dine, hvordan de brukes og gjeldende status for forsendelsene dine. YMSs raske responsfunksjon lar den også løse klientproblemer umiddelbart. Du kan bruke mindre tid på å fikse driftsproblemer og kundeklager.
Hvordan fungerer et Yard Management/Dock-planleggingssystem?
Gjennom effektiv driftsplanlegging på verftet søker verftsledelsen (YMS) å balansere innkommende og utgående poster. YMS kjører i henhold til følgende prosess:
1. Portvedlikehold
Portstyring sørger for sikkerheten til sjåførene og varene i en bestemt hage. Sjåfører må legge inn avtaleinformasjon i selvbetjeningstastaturet for å låse opp en gårdsport. Systemet bekrefter sjåførenes data om avtalene. Etter at dataene er verifisert, tildeles parkeringsplasser, og porten åpnes automatisk for å tillate ytterligere operasjoner. Hvert kjøretøy er sikret å være synlig når det ankommer verftet.
2. Statistikkinnsamling og effektivisering
YMS-ytelsesanalysen inkluderer beregninger, portdata, tilsynsdata og utstyrsdata. Portdataanalyse vurderer tidspunktet for innsjekking og utsjekking på verftet og antall biler i kaien. Den daglige bevegelsen av tilhengere spores ved hjelp av mobilt utstyr, og utsendelsestider for lastebiler kontrolleres også.
3. Dockkontroll
Dokkstyring er nødvendig for at verftsledelse og YMS-aktiviteter skal fungere problemfritt. Ankomsttiden til lastebilene ved verftets kai kommuniseres til dokkeansatte, sjåfører og ledelse. Når lastebilen kommer, får havnesjefen beskjed. Når lastebilen ankommer verftet, kontaktes lederen for å starte videre behandling av laste- eller losseaktivitetene som avtalt. På den annen side kan avtaleadministrasjonsdokken planlegge laste- og lossetider med spesifikke hull for å bedre administrere arbeidsoperasjonene.
4. Oppgaveadministrasjon
Dette innovative programmet inkluderer en effektiv oppdragsleder som automatisk fordeler oppgaver til verftspersonalet. Enhetene knyttet til kjøretøyet kan også varsle sjåførene om oppgavene. Smarttelefoner eller arbeidsstasjoner brukes for å få varsler. Den automatiske ordningen av plikter blant ansatte sparer tid på menneskelige oppgaveoppdrag på verftet. Videre forbedrer dette programmet teamets produktivitet og sikrer optimal bruk av menneskelige ressurser på verftet.
5. Varslingssystem
Et varslingssystem varsler verftets avtaleansvarlige og andre parter om eventuelle forsinkelser i lasting, lossing, ankomster eller oppfyllelse av frister på verftet. Riktig temperaturkontroll er også nødvendig for å holde varene trygge frem til levering. Varslingssystemet overvåker og informerer om temperatursvingninger for å forhindre produktforringelse.
6. Synlighet for hageanlegg
Kildegårdsstyringssystemet sporer alle gjenstander som er plassert i gården. Den bruker RFID-teknologi for å spore hver gjenstand i gården og enhetene installert på lastebiler og spottere. Det hjelper også med å oppdage stedsendringer og reduserer innsatsen som kreves for å håndtere eiendelsinspeksjoner på verftet manuelt.
Hvordan optimalisere synligheten som tilbys av YMS-implementering?
Det dyreste aspektet ved verftsdrift er å administrere verftskjøretøyer og deres sjåfører. Moderne YMS-systemer hjelper til med å optimalisere hver tilhengeroverføring ved å øke spotter-produktiviteten og redusere tilhørende kostnader.
Systemet tildeler automatisk plikter til spottere når tilhengere eller last må transporteres til porter basert på verftstraktorens plassering. Spottere mottar, aksepterer og bekrefter nå slike bestillinger ved å bruke mobile enheter i kabinen i stedet for vanlig telefon- eller radiooverføring. Med YMS kan du sette opp tilpassede varsler for å svare på eller til og med avverge forestående problemer i sanntid. Situasjoner med varm belastning, ubrukt leid utstyr, bortkastet spottertid, sene avganger og ankomster, forvaringsgebyrer, skadede trailere og andre potensielle problemer. Automatisert aktivasporing forbedrer sikkerheten ved å redusere eller eliminere behovet for manuelle inspeksjoner.
Hvorfor betyr det noe?
1. Kostnadskutt
En av de essensielle pliktene til en verftsstyringsløsning er å redusere kostnadene gjennom en organisasjons verftsdrift. Et vellykket YMS vil kutte utgifter til overliggetid og internering ved å automatisere og digitalisere prosedyrer og arrangere avtaler for å sikre kontinuerlig transportøroperasjoner. Hagepersonalet vil bruke mindre tid på å ringe, søke etter gjenstander, utføre fysiske aktiviteter og sitte stille; derfor bør organisasjoner forvente reduserte lønnskostnader.
2. Bærervurdering
Å ha innsyn i ytelsen til hver transportør er nødvendig for kontinuerlig forbedring. Å ta viktige beslutninger om transportørvalg og hvordan man bruker havnearbeidere for rask lasting og lossing er enklere ved å spore transportørforpliktelser, levering til rett tid, ventetid og lossetid.
3. Prosessflytforbedring
Moderne dokke- og verftsstyringssystemer hjelper til med å automatisere tidligere manuelle verftsaktiviteter, inkludert avtaleplanlegging, gate-in og gate-out. Som et resultat er innganger og utganger mer nøyaktige, noe som gir bedre benchmarking. Rapporter og analyser fra et moderne YMS er tilgjengelig for avsendere og 3PLs for effektiv KPI-oppretting og vurdering. Ledere kan raskt identifisere hvilke forsyningskjedeoperasjoner som krever oppmerksomhet for å tilfredsstille ytelsesmålene. Organisasjoner kan forvente forbedret materialflyt gjennom et anlegg med effektiv prosessstyring, som maksimerer bruken av verfts- og lagerarbeidere.
4. Effektivisere prosesser
Sanntidssynlighet til aktivaplasser og driftsforhold, inkludert oppholdsperioder i forskjellige stater, leveres av et verftsstyringssystem. Driften effektiviseres ved å holde oversikt over eventuelle forsinkelser gjennom hele besøkets levetid, for eksempel ved raskt å oppdage tomme trailere som er tilgjengelige for utgående lasting.
5. Økt sikkerhet
Ved å fjerne behovet for arbeidere å vandre rundt på gården og gjøre manuelle kontroller, kan en YMS øke sikkerheten. Lastebilsjåfører overvåkes for hastighet, sikkerhetsprosedyrer og driftstimer av kjøretøyutstyr. YMS bidrar også til verftets sikkerhet ved å registrere alle bevegelser fra innsjekking til utsjekking.
6. Planlegging av verftsavtaler
Neste generasjons YMS gir en integrert avtaleplanleggingsport til avsendere og transportører for å erstatte tidkrevende kontaktkanaler som telefonsamtaler og e-post.
7. Synlighet av hageanlegg
Praktisk ytelsesvurdering og lagerstyring er muliggjort av synlighet i verftsaktiviteter og eiendeler. Slutt å kaste bort tid på å lete etter "tapt" tilhengere i hagen. Organisasjoner får et bedre overblikk over ytelse og eiendeler når verftsadministrasjonsprogramvare har grensesnitt med andre plattformer (TMS, WMS, synlighetsplattform under transport).
8. Prosessoverholdelse
Hver tilhenger, traktor og sjåfør som kommer inn på anlegget kan sjekkes inn og ut jevnt, takket være et effektivt YMS. Tetninger undersøkes, skaden noteres, og forsendelsesinformasjon er knyttet til tilhengernummeret.
9. Effektiv cross-docking-planlegging
Kapasiteten til å kryssdokke store volumer av varer og varer på tvers av anlegg kan hjelpes betydelig ved å integrere YMS med dokkeplanleggingsprogramvare, lagerstyringssystemer (WMS), og personalledelse.
Be om en Demo
Trenger du mer informasjon?
Solutions
