En rekke selskaper og bransjer bruker logistikkprogramvare. Fra luksusbilselskaper som BMW til det multinasjonale brusselskapet Coca-Cola og til og med Samsung Electronics, disse virksomhetene sørger for at de har en pålitelig database og informasjonssystem som kan administrere forsyningskjeden, brødet og smøret til selskapet. Det kan da være litt forvirrende akkurat hva en lagerlogistikkprogramvare er og hvordan den fungerer, siden den er høyt ansett som den enkleste og mest praktiske metoden for å holde all nødvendig informasjon, som forsendelse og inventar, på ett enkelt sted. I tillegg til disse er økonomi og inter-avdelingskommunikasjon også funksjoner som kan være tilgjengelig i logistikkprogramvare. Alle disse funksjonene er bare innenfor en enkelt programvareapplikasjon, så effektiviteten til logistikkprogramvare kan ikke undervurderes.
Hva er en forsyningskjede?
Før du går inn i det små, må definisjonen av en forsyningskjede etableres. En forsyningskjede er hele anskaffelses- og transaksjonsprosessen mellom leverandører og deres klientell – dette inkluderer råvarene, oppdatering av varelageret, levering av sluttproduktet, og til og med henting av mulige defekte varer tilbake til forsyningslageret. Kort sagt, forsyningskjeder er bokstavelig talt en kjede av hendelser som dreier seg om prosessene som ulike avdelinger og leverandører møter, og dermed tillater produksjon og distribusjon av et bestemt produkt.
Hva er logistikkprogramvare?
Hvis forsyningskjeder er prosessene mellom alle de forskjellige kjerneaktivitetene for å levere varer til en forbruker, så hjelper logistikkprogramvare i disse prosessene ved å gi forbindelsen mellom de involverte avdelingene, inkludert klienten og produsenten. Dette er mulig fordi data innenfor bedriften og lageret kan nås av de autoriserte avdelingene, og oftere enn ikke, oppdateres i sanntid. Ikke bare det, men enkeltpersoner som er tildelt spesifikke bestillinger og avdelinger er i stand til å kommunisere via programvaren, og dermed sikre at riktig informasjonsspredning blir brukt. For å oppnå alle disse, inkluderer logistikkprogramvare ofte mange forskjellige funksjoner, for eksempel, men er ikke begrenset til: ordre, lager, inventar og logistikk, forsyningskjedestyring og sanntidssynlighet.
Ordrehåndtering tar for seg innkjøp som opprettes av bedriften og krever ofte logistiske programvareløsninger. Sporingsfunksjoner og lignende minimerer manuell koordinering som inkluderer mottak, planlegging, prosessering, lagring, frakt og leveranser. Andre funksjoner som hjelper til med ordreadministrasjonsprosessen er automatisk planlegging, sanntidsoptimalisering og sporing, automatisk regningsgenerering, administrasjon av ordrestatus og flere betalingsgatewayer. Denne funksjonen alene minimerer feil som ellers ville oppstå hvis de gjøres manuelt.
Deretter er lagerstyringsfunksjonens fokuspunkt å tillate problemfri drift ved å implementere funksjoner som tilpassede priser, raske fakturaer, elektroniske varsler og strekkodeskanning. Disse funksjonene forbedrer den generelle nøyaktigheten og reduserer manuelt arbeid med 50 %, noe som fundamentalt sparer betydelige kostnader. Videre håndterer funksjonen som involverer lager- og logistikkstyring sporing og optimalisering av lagerkostnader, en prosess som uten tvil kan være et av de vanskeligste områdene å administrere.
Sporing og merking av beholdning er vanligvis den beste måten å holde styr på tapte eller skadede varer. Videre sporer systemet også sanntids lagerposisjon, verdi, plassering og status.
På den annen side er riktig forsyningskjedestyring uten tvil viktig i enhver virksomhet. Denne funksjonen til logistikkprogramvaren fokuserer på transformasjonen av råvarer til sluttproduktene og styrer hvor godt laget disse produktene er via grundig kvalitetskontroll. I tillegg kobler funksjonen sammen produksjons-, forsendelses- og leveringsprosessene.
Til slutt gir sanntidssynlighet alle nødvendige avdelinger tilgang til informasjonen de trenger mens den oppdateres. Dette sikrer at data som deles mellom ansatte er nøyaktige. I tillegg hjelper sanntidssynlighet med mobilitet for selskaper i ugunstige situasjoner som kanselleringer eller forespørsler og endringer i siste liten.
Fordeler med logistikkprogramvare
Logistikkprogramvare og administrasjon gjør hele forsyningskjedeprosessen effektiv og effektiv ved å tilby jevn operasjonell mobilitet. En forbedret forsyningskjedeytelse, i forbindelse med nøyaktig informasjonsformidling, bidrar til å senke de totale kostnadene samt optimalisere kundeservicen. Programvare for logistikkadministrasjon kommer med en mengde fordeler, og derfor vurderer en rekke virksomheter å ha en viktig i ledelsen. Nedenfor er noen av fordelene hvis riktig logistikkprogramvare implementeres i bedriften:
- Kostnadsreduksjon
- Uten tvil den største fordelen man kan få ved å bruke en logistikkprogramvare er dens evne til å senke de totale utgiftene til et selskap. Den hjelper til med å analysere og sammenligne priser fra innkjøp av råvarer til fraktalternativer og alt i mellom. Dette gir bedre beslutningsmuligheter for selskapet siden det tillater maksimal kostnad-nytte-analyse.
- Sanntidsoppdateringer og analyser
- Fordi alle avdelinger er sammenkoblet med hverandre via programvaren, kan sanntidsoppdateringer gjøres og dermed gi alle viktige data på ett enkelt sted, tilgjengelig for alle ansvarlige ansatte. Som følge av denne fordelen blir viktige handlinger som trengs for å vedlikeholde lagerbeholdningen enklere og minimerer sjansene for over- og underforsyning.
- Enkel kommunikasjon
- Siden logistikkprogramvare viser alle relevante data til de forskjellige avdelingene, gjør det seg selv til en effektiv kommunikasjonsmåte, spesielt siden ansatte lett kan få tilgang til relevante data i stedet for manuelt å forespørre de forskjellige avdelingene, noe som også kan føre til lengre behandlingstid. For eksempel, hvis en bedrift trenger å produsere et bestemt produkt, kan den ansatte se på lagerfunksjonen for å se om det er nok av råvaren. I tilfelle det er mangel på slike, kan de enkelt gå til innkjøpsfunksjonen og fylle ut en innkjøpsordre for nødvendige materialer.
- skalerbarhet
- Mens ulike logistikkprogramvare spesialiserer seg på spesifikke bedriftsstørrelser, kan de fortsatt skaleres avhengig av den økende etterspørselen til selskapet. Dermed kan skalerbarheten ligne på tilpasningsevnen, og dermed hjelpe til med håndteringen av ekstra påløpte bestillinger.
- Risk Management
- Risikostyring er sentralt i enhver virksomhet. Å ha en implementert logistikkprogramvare hjelper i stor grad med å sette strategiske bedriftsbeslutninger ved å oppdage og redusere visse risikoer i henhold til selskapets tidligere trender. Uten denne programvaren ville tonnevis av papirarbeid og diskusjoner eller møter blitt holdt bare for å analysere trendene og velge de nødvendige tiltakene.
konklusjonen
For å avdekke ting, et lager programvare for logistikkstyring er et integrert informasjonssystem som kontrollerer bevegelsen av varer og tjenester. Programvaren er ment å administrere og overvåke prosessene i en typisk forretningsforsyningskjede, for det meste ved å koordinere betydelige data blant de involverte. Forsyningskjeden er i utgangspunktet hele prosessen med å anskaffe, produsere og distribuere varer. Uten logistikkprogramvare blir prosessene kjedelige og prosentandelen av menneskelige feil blir høyere, og dermed koster selskapet mer. Det kommer ikke som noen overraskelse at bedrifter begynner å betrakte programvare for administrasjon av lagerlogistikk som en viktig ressurs. Likevel, siden det er mange leverandører av slik programvare, er det opp til ledelsen å velge hvilken leverandør som best kan imøtekomme deres virksomhetstype og behov.
Be om en Demo
Trenger du mer informasjon?
Solutions
