Det kreves et team for å skape et vellykket selskap. Hvert medlem av teamet er ansvarlig for sine oppgaver. Når man prøver å utføre disse forpliktelsene, oppstår det ofte vanskeligheter. Hvorvidt mannskapet kan lykkes med målet avhenger av hva som skjer videre.
Et av de kritiske teammedlemmene som støtter suksessen til ethvert selskap som er engasjert i salg og distribusjon av varer, er lagersjefen. Lagersjefer må være ressurssterke, utfordrende og intelligente, gitt sine omfattende plikter for å holde ting i orden. Men er det ingen vanskeligheter i jobben som lagersjef? Ikke i det hele tatt, nei. Men uansett hvilke problemer de møter på jobben, er det alltid en løsning.
I denne artikkelen skal vi snakke om noen av de vanligste problemene angående lagerstyring og hvordan du unngår dem.
Vanlige utfordringer man står overfor i lagerstyring og hvordan man løser dem:
Lagerproblemer kan alle påvirke hastigheten, effektiviteten og produktiviteten til en spesifikk lageraktivitet og hele nettverket av relaterte prosedyrer. Oftest blir disse feilene ikke oppdaget før etter at prosessen har startet eller til og med etter at den er avsluttet. Det er vanligvis for sent å rette feilen på det tidspunktet, og det kan til og med være for sent å redusere skaden. Men hvis du er klar over de ulike problemene som kan oppstå i lagerdriften din, kan du forutse dem og forhindre skade i å skje i utgangspunktet.
1. Plukkoptimalisering
Trenger du hjelp med plukkmetoden din? Hvis du har problemer med å øke driftseffektiviteten, kan selv en beskjeden justering av plukkprosedyren din ha en betydelig innvirkning på produktiviteten og økonomiske resultater.
De fleste problemer med lagerstyring oppstår under plukking; Dette problemet er imidlertid ofte et resultat av feil som er gjort under mottak eller bortsetting. Dårlig plukking kan lett forstyrre en lagerstyringssystem når hverdagslige gjøremål og beslutninger gjennomføres raskt for å hjelpe en presserende kunde i en stressende setting.
Etter hvert som radiofrekvens- og stemmestyrte systemer blir vanlige, kan dette problemet løses. Uansett hvilken form som brukes, er det avgjørende å opprettholde streng overholdelse av reglene, selv når det oppstår situasjoner som gjør at overholdelse virker mot intuitiv. Masterdata vil kreve konstant vedlikehold for å opprettholde systemets nøyaktighet og pålitelighet.
2. Uryddig og rotete lageroppsett
Økende lagringskostnader over tid har tvunget lagerledere til å utnytte plassen mer effektivt. Ineffektiv bruk av plass resulterer i mangel på lagring, som fortsatt er et utbredt problem i varehus.
Dette problemet kan løses ved å lage en ideell lagerplan. Denne planen innebærer å utnytte gulvarealet og det vertikale rommet til det fulle, samtidig som det fortsatt tillater nok plass for lagerarbeidere å passere gjennom. Det inkluderer også å undersøke måter å bruke maskiner og automatisering for å kutte ned på arbeids- og arbeidsutgifter, forbedre lagervaretilgjengeligheten, systematisere lagerklassifisering og sørge for at lageret oppbevares sikkert.
Undersøk teknologi som et lagerstyringssystem (WMS) som kan hjelpe deg med å planlegge utformingen av lageret ditt. Hvis du sender inn dimensjonene og målene til lageret og varene dine, kan visse WMS-er presentere deg med en 3D-modell av det ideelle arrangementet. Tenk på et automatisert lagrings- og gjenfinningssystem (AS/RS), et nettverk av datastyrt utstyr som automatiserer plukk- og lagringsaktivitetene dine. En AS/RS hjelper deg med å spare en stor mengde ellers tom lagerplass og øke hastigheten og effektiviteten til operasjonene dine.
3. Mangelfull planlegging for sesongmessige krav
Mens visse produktkategorier nyter konstant etterspørsel gjennom året, viser andre sesongmessige økninger i popularitet. Plutselige stigninger i etterspørselen som fanger deg på vakt kan være ganske skadelig fordi lageret ditt kanskje ikke er utstyrt for å oppfylle bestillingene. Denne piggen kan skyldes at du trenger flere forsyninger eller vet hvor du skal plassere dem med så lite varsel. For å være forberedt på å håndtere dine skiftende lagernivåer, er det avgjørende å være informert om gjeldende markedstrender og svingninger i etterspørselen etter produktene du driver.
Å holde kontakten med produsenter, leverandører, forhandlere, transportører og andre kilder du måtte ha i din bransje er den enkleste metoden for å håndtere dette problemet. Ved å samarbeide for å reagere effektivt, blir hele forsyningskjeden informert om endringer i etterspørselen.
Etterspør prognoseteknikker for å forutsi varene du trenger å ha i beholdningen din for sesongen.
4. Kvalitetskontroll
Mange ganger plukker, pakker og sender også ansatte med ansvar for kvalitetskontroll lagervarer, noe som resulterer i at mange feil blir oversett inntil varen er levert til kunden. Denne feilen er utbredt i pandemiske situasjoner der lagre prøver å sende mer mens de har færre ansatte. For å sikre bedre lagerstyring og unngå forsyningskjedeproblemer, bør du ideelt sett ha et annet nivå av kvalitetskontroll. Dette ekstra maktnivået kan ofte fungere som en motivator for å håndtere rutinemessige inventarproblemer på en metodisk måte som fremmer ansvar.
5. Utilsiktet redundans
Ordreplukking – å velge produkter fra deres lagringssteder i et lager for å fylle en ordre – er hvor redundans ofte observeres. Ordreplukking er typisk en enkeltpersonsaktivitet i mindre varehus, hvor det er minimal toleranse for feil. Imidlertid, i et større lager, samarbeider flere individer for å plukke varer fra forskjellige lokasjoner for å oppfylle en enkelt ordre. Flere ansatte som håndterer samme ordre øker sannsynligheten for feil som å velge et for stort antall av de samme varene.
Bruke penger på teknologi, for eksempel en moderne lagerutførelsessystem (WES), som vil hjelpe deg med å automatisere de repeterende oppgavene på lageret ditt, er en løsning. For å bidra til å redusere redundans i ordreplukking, kan du bruke strekkodeteknologi for å skanne varene som er valgt for bestillingen og få systemet til å advare brukeren om duplisering.
6. Lav tilkobling og sporbarhet
Teknologien har gjort det mulig å finne ut hvem som har produsert råvarene, hvem som fraktet dem, hvilket parti de tilhørte, når og hvor de reiste, samt de påfølgende stadiene og hvem som hadde ansvaret. Problemet dukker opp når vi må innhente og samle inn dataene for å utnytte dem fullt ut og registrere hvert trinn i kjeden.
Dette problemet kan føre til tap av kontroll over produktene og påliteligheten til forsyningen. Ved å utnytte ny programvare, apper og verktøy, tilkoblinger innenfor og utenfor lageret, hjelper det med å designe og implementere forsyningskjeden.
7. Dårlig lagerkontroll
Hvilke som helst av disse problemene kan indikere at du må registrere og jevnlig oppdatere beholdningen din. Feil er relativt enkelt fordi manuelle prosesser for inventarkontroll gir mye potensial for menneskelige feil. De skjer av og til når du bruker utdatert programvare.
En tilnærming til å løse disse problemene med lageret er å bytte til en nyere løsning. Denne tilnærmingen kan enten være et system designet spesielt for lagerstyring eller en konvensjonell lagerstyringsapplikasjon med sanntids lagerstyringsfunksjoner. Et typisk system samler først lagerdataene dine ved hjelp av en fast eller mobil enhet, som en strekkodeskanner. Denne informasjonen brukes deretter av programvareløsningen din til å katalogisere og holde oversikt over beholdningen din.
8. Utilstrekkelig skadekontroll
Dessverre er skaden et hyppig problem i varehus, spesielt de som håndterer mange produkter og tunge maskiner. Selv om det kan være utfordrende å forhindre skade, finnes det alltid teknikker for å minimere det.
Installer sikkerhetsutstyr som akkumuleringstransportsystemer, spesifikke reolnett, låsesystemer, varselstenger med lav klaring og pallereolbeskyttere. Sørg for at gangveiene dine er godt opplyste og romslige nok til at folk raskt kan flytte rundt på varene dine. Disse forholdsreglene vil hjelpe deg med å beskytte ansatte, eiendom og inventar og forhindre uhell på arbeidsplassen.
Inspiser regelmessig hvert område av lageret ditt for indikasjoner på utstyr, lagring eller skade på kjøretøyet. Se for eksempel etter overbefolkning, sprekker og brudd i lagringshyllene og pallene dine. I tillegg må du holde øye med eventuelle skader som senere kan føre til problemer, for eksempel vannskader eller til og med skadedyrangrep.
Hvorfor betyr det noe?
En av de mest avgjørende operasjonene på et lager er lagerstyring, som du må være oppmerksom på. Siden de fleste lagerstyringsoppgaver henger sammen på en eller annen måte, kan en feil i en føre til dyre feil hos andre. Du kan tape penger og få lagerdriften din til å falle sammen på grunn av utilsiktet redundans, et uorganisert lager og dårlig lagerstyring. Mangel på forberedelse til sesongmessig etterspørsel, dårlig ordrehåndtering, høye lønnskostnader og ineffektiv skadekontroll spiller også en rolle. Du kan redusere skaden forårsaket av disse feilene eller stoppe dem fra å skje ved å bli kunnskapsrik om vanskelighetene lageret ditt kan møte og deres løsninger.
Til slutt, ikke anta at lagersjefer er misfornøyde. Det er tilfredsstillende arbeid som lønner seg. Som tidligere nevnt blir du dyktigere til å håndtere problemer etter hvert. I tillegg ville det være utmerket hvis du brukte de sofistikerte lagerstyringsløsningene som er tilgjengelige for å forbedre administrasjonsevnene dine, slik at du effektivt kan administrere personalet ditt og oppfylle tidsfrister.
Be om en Demo
Trenger du mer informasjon?
Solutions
