Hvor mye koster en WMS -programvare?

I den raskt skiftende verden som blir forstyrret av den globale pandemien, trekker flere og flere individer for tiden mer mot å gjøre transaksjoner online når de bruker mer tid hjemme-til syvende og sist endrer måten forbrukerne bruker og handler på. I tillegg har pandemien raskt omformet forbrukeratferd, og slo til i forsyningskjeden for å svare på den økende etterspørselen etter varer og produkter.

Med den enestående etterspørselen fra forbrukerne kan forsinkelser i varetransport påvirke forsyningskjeden betydelig. Derfor, spesielt i logistikk- og forsyningskjeden, må virksomheter alltid forberede seg på å håndtere hurtig bevegelse av varer inn og ut.

For å holde tritt med forbrukernes voksende og endrede behov, bør lagrene kunne effektivisere kritiske prosesser som gjør at de kan levere tjenester på den mest effektive måten. Den globale pandemien akselererte adopsjonen av lagerautomatisering, ettersom selskaper ble tvunget til å vende seg til digital teknologi som kunne hjelpe dem med å møte og håndtere slike enestående krav. En standardteknologi som kan bidra til å optimalisere lager- og distribusjonsprosessene er et Warehouse Management System (WMS).

Lagerstyringssystem

For å svare på markedets krav er et lagerstyringssystem avgjørende for å effektivisere kritiske forretningsprosesser blant selskaper for å sikre at alle varer - fra råvarer til ferdige produkter - beveger seg gjennom lagre på en myk og effektiv måte. Nevnte programvare hjelper bedrifter med effektivt å administrere lagringsoperasjoner og effektivisere innkommende og utgående logistikkprosesser. Et WMS gjør det også mulig for selskaper å ha oversikt over beholdningen for å sikre ordentlig bevegelse av varer for å unngå forsinkelser i forsendelse eller utgående transitter.

WMS kan enten kjøre på selskapets interne (on-premise) servere eller hostes online (via skyen) av en tredjeparts tjenesteleverandør. Adopsjonen av sistnevnte blir stadig mer populær ettersom forretningslandskapet i økende grad skifter mot det digitale. Et skybasert WMS er lett skalerbart, slik at virksomheter bare kan betale for antall brukere og nødvendige systemkrav. Å være i skyen avlaster også IT-avdelingens byrde med å administrere en lokal server, slik at de kan fokusere på andre kjerne- og kritiske operasjoner i virksomheten. Med et skybasert WMS som opererer på en programvare-som-en-tjeneste (SaaS) -modell, får selskaper også tilgang til oppdatert teknologi som gir dem ekstra smidighet og et forsprang i markedet.

Faktorer å vurdere ved fastsettelse av WMS -kostnader

Nå med en kort forståelse av hva en Lagerstyringssystem (WMS) kan bringe til en virksomhet, er det andre faktorer å vurdere før du fortsetter å kjøpe en. For å få oversikt over hvor mye programvare for lagerstyringssystem koster, er det først viktig å vite at WMS -prisene varierer, avhengig av en organisasjons størrelse, produkter, bransje og spesifikke behov.

Dette er noen av hovedfaktorene som må vurderes for å bestemme hvor mye et WMS koster:

Antall brukere

• En av hovedfaktorene for å bestemme en WMS -kostnad er antall brukere som skal bruke programvaren. Skriv ned hvor mange lagerarbeidere eller administrative ansatte som vil bruke WMS, da dette påvirker hvor mye abonnementsavgiftene vil være. De fleste teknologileverandører baserer WMS -kostnadene på antall brukere - jo høyere antall brukere, desto dyrere kan det være. For å få en ballpark -figur på hvor mye disse lisensene vil koste, multipliserer du ganske enkelt basis WMS -abonnementsavgift med antall brukere.

Produkter og industri

• Andre faktorer som må vurderes for å måle kostnadene ved et WMS er typen produkter et selskap håndterer eller distribuerer og hvilken bransje de tilhører. Kompleksiteten til et produkts lagring, produksjon og forsendelse spiller en rolle i kostnadstilbudene for WMS. Videre kan selskaper hvis produkter er regulert av offentlige etater - for eksempel medisiner eller kosmetikk - også øke WMS -kostnadene. Disse faktorene påvirker prisene ettersom teknologileverandøren tar hensyn til omfanget og omfanget av prosessene i en organisasjon som programvaren vil støtte.

maskinvare

• Bedrifter kan også måtte ta med i kostnadene for maskinvare eller enheter som vil bli integrert i noen tredjepartsleverandører, kan tilby enheter som strekkode- eller etikettskrivere, tale- og dataterminaler og så videre-men med ekstra kostnader på forhånd. Hvis en organisasjon allerede har eksisterende maskinvare og enheter, kan disse konfigureres på nytt med programvaren for å minimere utgifter.

Sette et budsjett for WMS

Riktig WMS for enhver organisasjon vil variere i henhold til ens behov, ettersom ikke alle lageroperasjoner er like. Andre faktorer som vil påvirke WMS -kostnadene er funksjonene og mulighetene som er inkludert i abonnementstypen.

Som med de andre typene skybasert programvare i SaaS-betalingsmodellen varierer prisklassen for skybasert WMS avhengig av tilbudene til teknologileverandører. Grunnabonnementskostnader med inngangsnivåer kan variere mellom $ 75 og $ 300 per brukerlisens månedlig og omtrent $ 500 eller mer per bruker for WMS-løsninger med høyere funksjoner og funksjoner.

De rimeligste WMS-programmene inkluderer vanligvis funksjoner med lavt omfang, for eksempel beholdningssporing, ordrehåndtering, innkommende og utgående logistikkstyring, blant andre standardfunksjoner. Selv på basisabonnementstjenesten som bruker standardfunksjoner, kan lageret oppfylle bestillinger enklere og mer effektivt, og forbedre driften.

Disse WMS -abonnementskostnadene på det høyere nivået, derimot, inkluderer tjenester som er bredere når det gjelder omfang som generelt er mer passende for større selskaper eller foretak. Disse tjenestene kan for eksempel bestå av beholdning av flere lagre, palletering, levering, blant annet. I tillegg kan WMS-leverandører tilby et bredt spekter av tilleggsløsninger. Det er opp til en organisasjon å velge hvilke hjelpetjenester de synes passer for deres virksomhet.

Fordi det er mange variabler som spiller inn, kan det være utfordrende å gi nøyaktige priser på hvor mye et WMS faktisk vil koste. Ifølge en nylig undersøkelse om adopsjon av WMS-programvare er gjennomsnittlig budsjett for en organisasjon for et WMS per person rundt $ 167 på månedlig basis eller omtrent $ 10,000 XNUMX per bruker over en femårsperiode. Bortsett fra kostnaden for programvarelisenser per bruker som er nevnt ovenfor, er det imidlertid andre kostnader forbundet med anskaffelse av WMS -programvare.

Bedrifter vil også sannsynligvis stå overfor andre utgifter for WMS, for eksempel installasjons- og tilpasningskostnader, som kan variere rundt $ 10,000 40,000 for abonnementer på inngangsnivå og omtrent $ XNUMX XNUMX eller mer for WMS i det høyere nivået. Parallelt kan virksomheter også støte på ekstra kostnader med hensyn til databasemigrasjon og andre tilpasningsprosesser.

Når systemet er integrert i selskapets lager, må man også forberede seg på vedlikeholds- og supportkostnader som kan variere mellom 15% og 25% avhengig av abonnementstype. Noen SaaS -modeller inkluderer månedlig vedlikehold i abonnementsprisen.

Vedtakelsen av et WMS skjer ikke over natten, så ansatte som forventes å bruke WMS, trenger praktisk opplæring, som kan vare fra uker til måneder-avhengig av omfanget av systemets funksjoner og evner og bruken på lageret . Teknologileverandøren kan også tilby slike opplæringsprogrammer og materialer, som kan kreve ekstra kostnader.

Det er viktig å merke seg at alle disse implementeringskostnadene også påvirkes av driftskompleksiteten til et lager, så utgifter kan være høyere for virksomheter med mer intrikate prosesser.

Andre ting å vurdere

Før du tar i bruk programvareinvesteringene, er det avgjørende for en bedrift å nøye vurdere tilbudene til potensielle teknologileverandører. Bortsett fra å vurdere hver leverandørs evner til å tilby et WMS, anbefales det å søke tilbud på de forskjellige tjenestene som er inkludert i systemet for å kontrastere det med ønsket budsjett for WMS -implementeringen. Beregn anslått total kostnad innen en tre til fem års tidsramme for å avgjøre om den er i tråd med organisasjonens strategier og mål på sikt. Slike data vil også hjelpe organisasjonen med å avgjøre om verdien som tilbys med programvaren og leverandørtjenester vil være verdt de store investeringskostnadene.

Mer enn implementeringskostnadene, er det viktigste organisasjoner må huske på når de bestemmer seg for å kjøpe et WMS, er verdien for virksomheten. Det beste WMS for enhver virksomhet er en som er i stand til å møte sine spesifikke behov og krav, og som vil tillate den å bli mer effektiv og vokse ytterligere blant det stadig skiftende forretningslandskapet.

For å få en klarere oversikt over hvor mye WMS -programvare koster, kan du laste ned vår WMS ROI -kalkulator.