Hva du bør tenke på når du velger 3PL-programvare

Visste du at det var mer enn 17,300 varehus i USA fra og med 2017?

Hvis du er en tredjeparts logistikkleverandør (3PL), vet du at kundene dine er avhengige av at du oppfyller kundeordrer nøyaktig og raskt. Det er en integrert del av virksomheten din for å holde kundene og kundene fornøyde. Men for å skille deg ut fra resten, må du gjøre det bra.

Oppfyllelse av ordrer er en flertrinnsprosess. Det starter når kunden legger inn en bestilling, deretter blir de bestilte varene valgt og pakket, og til slutt blir pakken behandlet for frakt. Selv om prosessen kan høres enkel ut, vet du at den ikke er det - for hver kunde til hver av kundene dine, avhengig av deg, er det mye data å administrere.

Det er hvor 3PL programvare kan være en livredder.

Når du leier en tredjeparts logistikktjeneste for å administrere varebeholdningen og ordreoppfyllelsen, får du tilgang til 3PL-programvare som kan effektivisere og automatisere disse prosessene. I tillegg til at du sparer tid og problemer, kan det også spare selskapets penger. Hvordan velger du riktig 3PL-programvare for selskapet ditt? Les videre for å finne ut av det.

Ulike typer programvare for logistikkadministrasjon

Før internett måtte virksomheter administrere lager- og oppfyllingsprosesser manuelt. Tredjepartslogistikk var tilgjengelig selv da, men med hver del av forsyningskjeden som opererte uavhengig var det mye rom for feil.

Takket være moderne teknologi er det mulig å ikke bare effektivisere logistikkprosesser, men også å automatisere og integrere dem ved hjelp av programvare. Dette reduserer feil, samt sparer alle hodepine.

Det er tre hovedtyper av 3PL-programvare som brukes til å gjøre dette:

1. Integrerte CSM-suiter
2. Enterprise resource planning (ERP) systemer
3. Frittstående lagerstyringssystemer

Integrerte SCM-suiter

Forsyningskjeden er en prosess som begynner med produktutvikling og ender med å sende det ferdige produktet til kunden. Forsyningskjedeaktiviteter inkluderer produksjon, lagring og lagerstyring, samt produktutvikling og frakt. For å gi mening om denne prosessen, er et supply chain management (SCM) system en samling programvare som fører tilsyn med hele prosessen. Den brukes til å holde oversikt over data, økonomiske eiendeler og fysiske varer når de flyter gjennom forsyningskjeden.

ERP-systemer

Enterprise resource planning (eller ERP) -systemer integrerer hver eneste prosess som er viktig for å drive en virksomhet. Alt fra lager til regnskap til kundeservice er inkludert.

Et ERP-system fungerer gjennom en delt database som ansatte i forskjellige divisjoner av et selskap alle kan få tilgang til. Den delte informasjonen lar hver ansatt, enten det er stasjonert i regnskap eller salg, gjøre jobben sin godt. Dette systemet gjør også synkronisert rapportering og automatisering mulig. I stedet for å slå sammen ulik informasjon fra kilder som ikke stemmer overens for å generere rapporter, kan ansatte ganske enkelt hente data fra det integrerte systemet.

Stand-Alone Warehouse Management Systems

Frittstående lagerstyringssystemer (eller WMS) øker effektiviteten og produktiviteten i lagerdriften ved å effektivisere oppfyllingsprosessen. Programvaren sporer alt fra når varer mottas til når bestillinger blir oppfylt og sendt. WMS-programvare kan også hjelpe med arbeidsledelse og rapportering, avhengig av hvilken type WMS som brukes.

Hva du skal se etter når du velger 3PL-programvare

Følgende er noen ting du bør prøve å finne i et flott 3PL-programvaresystem:

• Skalerbar funksjonalitet. Fordi du vil at bedriften din skal kunne fortsette å vokse, er det veldig viktig at 3PL-programvaren du velger gir rom for denne veksten. Du vil ikke at det skal være begrenset til det nivået du allerede opprettholder.
• Den nyeste teknologien. Når du stoler på logistikkprosessene dine til et program eller en 3PL-leverandør, vil du være sikker på at de har den beste teknologien til rådighet.
• Merking samsvar. Som med alt annet, er det lovkrav knyttet til produktemballasje og merking. Enhver 3PL-leverandør bør vite hva disse kravene er og ha funksjonalitet for å oppfylle disse kravene.
• Faktureringsfunksjonalitet. Dette vil sikre at fakturaer aldri blir feilplassert eller ubetalt. Det hjelper også med å automatisere bortfall, lagring, mottak og forsendelse slik at servicegebyrene er nøyaktige og i tide. Faktureringsfunksjoner er en vanlig funksjon i de fleste 3PL-løsninger, men du vil være sikker på at programvaren du investerer i tilbyr dette.

Hvis du finner 3PL -programvare med disse funksjonene, bør du være i gode hender. Kontakt Royal 4 Systems for mer informasjon i dag!