Programvare for levering og mottak av lager

Hvor grundig kjenner du hver tomme av lageret ditt?

Takket være prosess for lagerforsendelse og mottak av programvare, kan bedrifter finne ut mer om tingene som forlater lageret og forsendelsene som snart skal ankomme. Det er viktig å følge denne tilnærmingen for å sikre at de riktige produktene leveres til kundene og at de mottatte varene er organisert etter lagerstyringsprinsipper.

Den utgående fraktprosessen starter når et produkt er klart til å sendes til en kunde. Forsendelser legges til slutt inn i et kjøretøy og transporteres ut av lageret. Forsendelsespapirene er fullført, og forsendelsene velges, pakkes og merkes.

Prosessen for å motta innkommende pakker kommer neste gang rekvisita er levert til lageret. Det begynner med å sende innkjøpsordrer for de nødvendige forsyningene, motta dem ved lastekaien, losse dem og sikre at alle forventede produkter kommer før de integreres i det gjeldende lagerbeholdningssystemet.

Koordinering av forsendelses- og mottaksprosesser og andre lageraktiviteter kan være utfordrende. Som et resultat bruker mange selskaper fraktprogramvare for å automatisere pakkeprosessen og distribuere varer til kunder.

Hvilke trinn er inkludert i prosessen for lagerforsendelse og -mottak?

1. Opptak, forhåndskvittering og kvittering

Den første fasen av den innkommende prosedyren begynner før produktene i det hele tatt er mottatt. Fordringene skal være korrekt registrert for sporingsformål. Alle aspekter ved belastningen som er viktig bør dokumenteres.

Denne fasen fremskynder prosessene ved å redusere mengden dataregistrering som gjøres manuelt når prosedyren har startet.

Kvitteringen viser at jobben er utført. Partene har blitt hensiktsmessig kommunisert med når produktene mottas.

2. Last ankomst

Når varene kommer, går alt mer jevnt siden opptaket og mottaket er presist. Bruk av dataprogramvare reduserer menneskelige feil, og planleggingen er automatisert.

3. Sporing av nummerskilt

I hovedsak er sporing av bilskilt den mest effektive metoden for å overvåke logistikken din. For å beholde kontroll og åpenhet, gjør hvert lagerstyringssystem dette for alle kjøretøyene deres, først og fremst lastebiler.

4. Avslutningskvittering

Journalene oppdateres, og de mottatte produktene oppbevares. Hver last er hensiktsmessig og nøye katalogisert før installasjon. Etter å ha tømt tilhengeren eller containeren bør kollegaen merke seg at den er klargjort for påfølgende mottak.

5. Dobbeltsjekking

Utadgående operasjoner vil fortsette uten problemer hvis den inngående prosessen er riktig kontrollert. Ordreregistrering er som begynnelsen på en innkommende forsendelse eller posttjeneste. Før du sjekker ut og eventuelle potensielle feil og dupliseringer bør ses etter; bør bekrefte bestillingen på riktig måte.

6. Lageroppfylling

I hovedsak garanterer denne fasen at forsyningskjeden er konsekvent oppdatert. Det er lagt en plan for neste leveranse. Du kan bruke en Lagerstyringssystem for å sikre at etterbestillingsspesifikasjoner og frister er kjent på forhånd.

7. Pakking og lasting

Hvert trinn er viktig, så du bør planlegge pakkingsprosedyren ordentlig. Hver vare må inspiseres nøye og merkes før utgående bestillinger manifesteres. Med tanke på at selskapets omdømme er kontinuerlig på linjen, må det oppfylle hver enkelt kundes spesifikke krav. Deretter lastes produktene, og postene oppdateres.

8. Shipping

Pakken kommer deretter til sin endelige destinasjon. Dette trinnet illustrerer betydningen av et lagersystem for å holde alt organisert og sporet. Det ferdige arbeidet legges inn i systemet så snart leveransen er ferdig.

Vanskeligheter med frakt og mottak.

1. Arbeidsmiljø

Å fremme et positivt arbeidsmiljø for lageransatte er avgjørende. Team som er ansvarlige for frakt og mottak må være opplært til å bruke gaffeltrucker og andre tunge maskiner på en sikker måte. Et annet element ved å ha en hyggelig arbeidsplass er å sørge for toaletter unna potensielt farlige stoffer.

2. Opplæring

Firmaet ditt kan bli negativt påvirket av at lagerpersonellet ditt ikke får tilstrekkelig opplæring. Invester i å trene frakt- og mottaksteamet ditt på hvert prosessnivå.

3. Desorganisering

Forsendelse og mottak vil være spesielt utfordrende på et lager uten en forhåndsbestemt prosedyre. Lag en enkel lagerplan som ikke kompliserer prosessen for mye.

4. Pakkefeil

Flere lagerforsinkelser skyldes at feil vare er levert. Det er viktig å identifisere disse feilene før de har en betydelig effekt. Bedriften din håndterer sine fraktfeil sier mye om det. Kunder applauderer selskaper som erkjenner sine feil og setter opp prosedyrer for å gjøre ting riktig.

5. Etterfylling av varer

For å tilfredsstille kundenes etterspørsel er kommunikasjon fra frakt- og mottaksavdelingen angående lager- eller lagerproblemer avgjørende. Etterspørselsplanlegging kan brukes av lagerstyring for å gjøre seg klar for kommende påfyllings- og ombestillingskrav.

Hvordan forbedre prosesser for varemottak og forsendelse av programvare

1. Installer lagerstyringssystemer

Ved å automatisere prosessen, programvare for lagerbehandling hjelper e-handelsselskaper med å optimalisere hele forsyningskjeden. Ved å bruke et lagerstyringssystem kan du få sanntids lagertellinger og mer presise data for lagerregnskap.

Du kan overvåke lagernivåer i sanntid og observere at lagernummeret ditt endres umiddelbart etter prosedyren for mottak av lageret etter at ditt eksisterende lager er koblet til en lagerstyringssystem. Som et resultat av beholdningsprognoser for hver SKU, gjør denne typen programvare det også enkelt å sette opp automatiske ombestillingspunkter som varsler deg når det er på tide å kjøpe flere varer.

2. Spor lagerberegningene dine

En riktig varehusmottaksmetode vil gjøre det mye enklere å spore inventar og transportkostnader, spesielt hvis du har ting i mange varehus eller leveringssentre. Ved å bruke teknologi til å administrere varelageret ditt, kan du overvåke viktige distribusjonsdata fra ett enkelt dashbord.

Ved å overvåke disse KPIene og oversette dem til betydelige endringer, kan bedriftsledere bruke dataene sine til å oppnå et konkurransefortrinn.

3. Organiser lageret ditt

Å praktisere grunnleggende lagerstyringsteknikker, som å holde lageret fritt for rot og ryddig, kan unngå forsinkelser i lagerforsendelsesprosessen. Å foreta mindre omorganiseringer av varelageret, som å plassere ofte brukte varer på de best egnede stedene, forbedrer effektiviteten dramatisk. Målbare økninger i lagerproduktiviteten kan imidlertid kreve en betydelig overhaling.

Implementering av lagring med dype kjørefelt øker antallet ting som håndteres i ett anlegg. I dagens omnikanal-forsyningskjedesystem kan en betydelig omorganisering være nødvendig for å øke hastigheten og nøyaktigheten til ordreoppfyllelsen dramatisk. Men å sette inn pallereolene som trengs for et lagringssystem med dype kjørefelt, vil avbryte driften i lageret betydelig.

4. Implementer automatisering

En av de viktigste hindringene for lagertransport er menneskelige feil. Ansatte lagrer raskt nye ting etter hvert som de kommer inn, og som enhver driftsleder er klar over, havner det av og til varer på feil plass. Automatisering av lageret kan løse dette problemet ved å produsere pålitelig og konsistent produksjon.

Som et eksempel kan du vurdere automatisert saksvalg. Feil har en betydelig innflytelse på plukk- og palleteringsprosessene. Når du sender feil vare ved et uhell, må du gjennom en langvarig returprosess og sette opp en hasteforsendelsestjeneste for å få riktig vare til kunden. Fordi begge prosessene resulterer i ekstra kostnader, kan reduksjon av disse hendelsene resultere i økonomiske belønninger.

Fordeler med effektiv lagerforsendelse og mottak av programvareprosedyre

1. Reduser forsinkelser

Det er mindre sannsynlig at du vil oppleve betydelige forsinkelser når frakt- og mottaksområdene går bra. Når en prosess er sømløs, flyttes varer effektivt fra mottak til lager, produksjon og distribusjon. Å lage en streng bortsettingsprosess reduserer mottakstiden. Du kan slå sammen plukk- og pakkeprosesser for å fremskynde leveringen.

2. Forbedret kundeservice

Et lager som effektiviserer frakt- og mottaksprosedyrene kan levere varer til kunder raskere. De to mest avgjørende aspektene ved denne prosedyren å ta i betraktning er nøyaktig ruteplanlegging og rask forsendelse.

Du har større sjanse til å beholde den kunden hvis varene blir levert raskere enn forventet og er av utmerket kvalitet. Bedrifter som koordinerer tilbud og etterspørsel og forstår omsetningstid, bruker frakt og mottak for å bygge et effektivt lager inn og ut prosedyrer.

3. Tell lager nøyaktig

Bedrifter kan bruke frakt og mottak for å overvåke alt som går inn og ut av lageret. Det er lettere å holde nøyaktige lagertellinger når disse faktorene vurderes. Når det er en effektiv forsendelses- og mottaksprosedyre, har lagerstyringsteam bedre tillit til lagertellingen og føler at all informasjon er nøyaktig.

4. Færre overskudd og mangel

Du kan presist finne ut hvor endringer må gjøres hvis du bedre forstår hvordan beholdningen beveger seg gjennom lageret. Ved å gjøre det enklere for bedrifter å få den nøyaktige mengden materialer de trenger, bidrar den forbedrede synligheten til å unngå potensiell mangel og overskudd forårsaket av uregelmessige tall.

5. Bedre kvalitetskontroll

Frakt- og mottaksmannskapene observerer hver vare som kommer inn og ut av lageret. Før de sender defekte varer til en klient, bør kvalitetskontrollteam åpne pakken, sjekke innholdet og sikre at beløpet som mottas er nøyaktig.