Brannavdelinger reduserer utgiftene med visdom

Brannvesenets logistikk strekker seg til den overordnede ledelsen for alle avdelingens kort- og langsiktige materialer, forsyninger og eiendeler, inkludert kontroll av utstyr inn og ut for alle stasjoner, kjøretøyer og ansatte, lagerføringsmateriell og rekvisita, bestilling av nye varer via byråets eksisterende ERP innkjøpssystem, vedlikehold og utskifting av varer og sporing av lager på alle steder.

For offentlige byråer som krever hosting i GovCloud-regionen til en hvilken som helst FedRAMP-aktivert skyleverandør, er Royal 4 fullt kompatibel med dette utrullingskravet.

Last ned brosjyren vår

BEDRE LOGISTIKK MED VIS

WISE gir logistikksystemet for å spore materialer, forsyninger og eiendeler med direkte koblinger til byrået ERP for å håndtere de økonomiske kravene når det blir spurt. Det som ikke kan rettferdiggjøres er å lage et ekstra lagersystem utenfor ERP og duplisere innsatsen og funksjonene som finansavdelingen gir. WISE synkroniserer de to systemene slik at manuell intervensjon for utførelse av fysiske varelager, økonomiske rapporter, avskrivningsplaner, lukking av byråbøker og beslutningstaking ville bli unngått.

Spor og overvåk eiendeler med letthet

Brannvesenene som gjør alt sitt materiell, forsyninger og sporing av eiendeler manuelt med penn, papir, Access og Excel er normen. Men krav tilsier nøyaktige poster som skal føres for varer på stasjoner og utstedes til ansatte. Materiell, forsyninger og eiendeler spenner fra forbruksvare til datert utløpsartikler som brannmennenes personlige verneutstyr. I tillegg må utstyr overvåkes for planlagt vedlikehold og inspeksjon, for eksempel brannslukningsapparater, og batterier for elektriske komponenter. Selv en person som er dedikert til å styre et logistikksystem på avdelingen er for mange. Denne funksjonen skal være fullstendig automatisert og kreve så lite direkte eller indirekte ressurser for å administrere systemet som mulig.

WISE Logistikkautomatisering

WISE gir automatisering du trenger for å sikre at materialer, rekvisita og / eller eiendeler blir sporet i sanntid og elementet av menneskelig feil blir fjernet fra prosessen. I tillegg er data for raskt å generere rapporter tilgjengelig umiddelbart for enhver faset av sporing. Du trenger aldri å konfigurere data manuelt eller produsere rapporter når informasjon er nødvendig. Automatisering av koblingen til ERP betyr årlig budsjettprosess og rapportering er automatisk og pågående, så det er ingen panikk tid i løpet av budsjettsyklusene for å få samlet data for budsjettmøter og prognoser. Dette betyr at mer tid og ressurser er tilgjengelig for avdelingens oppdrag å tjene publikum.

Detaljert rapporteringskapasitet

WISE letter sporing og sporing av elementer som krever detaljert rapportering for styring og å rapportere aktivitet nøyaktig av individuelle brannstasjoner eller støttesteder, og av hver ansatt for både varelager og eiendeler. Dette ansvaret blir tradisjonelt påtatt av byråens finansielle systemer, men finansielle systemer er tungvint å produsere opp til minuttets data og informasjon for beslutninger, og nøyaktighetsnivået er vanligvis bare pålitelig til den siste fysiske beholdningen.

TILLEGGSfordeler for stemmeløsninger

Brannvesenene må grensesnitt i sanntid til byråets økonomiske system (ERP) for å oppdatere det økonomiske systemet for all aktivitet og data for å produsere de nødvendige økonomiske og styringsrapporter uten duplisering av innsats eller legge til flere fysiske prosesser. WISE utfører denne logistikkfunksjonen uten å duplisere varebeholdningen i avdelingen og det økonomiske systemet. WISE utvider muligheten til å eliminere dataregistrering med strekkodeteknologi, mens den ikke er avhengig av en RF (radiofrekvens) infrastruktur, RF-skannere og strekkodeskrivere for etiketter som befinner seg på hvert sted der transaksjoner foregår. WISE bruker smarttelefoner, nettbrett og andre enheter for å utvide rekkevidden til det papirløse systemet til områder som normalt ikke ville være tilgjengelige. Dette er akseptabelt for lagerdrift, men mange av transaksjonene foregår i felt eller i kjøretøy utenfor RF-nettets rekkevidde. Å dekke hele avdelingen med RF var et uakseptabelt alternativ, og WISE eliminerte denne barrieren for systemdistribusjon. WISE antar at grensesnittet til ERP-systemet også er et grunnleggende krav, og gir standardgrensesnitt til de mest populære ERP-systemene.